Verkopen op Etsy in België: wat moet je weten over belastingen en btw?

Ben je creatief bezig en verkoop je jouw zelfgemaakte producten via Etsy? Dan ben je zeker niet de enige. Steeds meer Belgen zetten hun eigen webshop op via Etsy om bij te verdienen of een zelfstandige activiteit uit te bouwen. Maar hoe zit het dan met je belastingen en btw? In deze blog lees je wat je moet weten als je in België op Etsy verkoopt. Zo voorkom je verrassingen bij de fiscus én houd je grip op je financiële administratie.

Moet jij je inschrijven als zelfstandige?

Als je via Etsy regelmatig verkoopt met het doel winst te maken, ziet de fiscus je al snel als zelfstandige. Dat betekent dat jij je moet inschrijven bij een ondernemingsloket, een ondernemingsnummer krijgt en sociale bijdragen betaalt. Er zijn in de praktijk drie mogelijke situaties:

1. Occasionele verkoop: als je heel af en toe iets verkoopt zonder winstdoel, kan dit eventueel onder 'diverse inkomsten' vallen. Houd er alleen rekening mee dat dit zelden het geval is bij Etsy-verkoop.
2. Bijberoep: je hebt een hoofdjob (bijvoorbeeld in loondienst) en verkoopt daarnaast via Etsy. Je betaalt dan lagere sociale bijdragen.
3. Hoofdberoep: Etsy is je hoofdactiviteit. Je betaalt dan volledige sociale bijdragen.

Twijfel je? Dan vraag je best advies aan je boekhouder of het ondernemingsloket.

Hoe zit het met btw?

Zodra je regelmatig verkoopt via Etsy, kom je vroeg of laat in aanraking met de btw-regels. En die kunnen best verwarrend zijn, zeker als je klanten zowel binnen als buiten België hebt.

1. De kleineondernemersregeling

In België geldt er een btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Verdien je minder dan € 25.000 per jaar uit je Etsy-verkopen? Dan mag je kiezen voor deze regeling. Je hoeft dan geen btw aan te rekenen op je facturen en ook geen btw-aangiftes in te dienen. Houd er wel rekening mee dat je dan ook geen btw mag aftrekken op je aankopen.

Deze regeling is interessant voor wie Etsy als bijverdienste doet, maar zodra je omzet stijgt of je professioneel wil doorgroeien, moet je overstappen naar een gewone btw-plicht.

2. Btw aanrekenen op je verkopen

Als je boven die grens zit of meteen als gewone btw-plichtige start, dan moet je btw aanrekenen op je verkopen. Voor fysieke goederen geldt meestal het standaardtarief van 21% maar sommige producten kunnen onder een verlaagd tarief vallen, afhankelijk van wat je verkoopt. Je bent dan verplicht om:

• Een btw-nummer aan te vragen;
• Periodiek btw-aangifte te doen (maandelijks of per kwartaal);
• Een correcte btw-vermelding op je facturen te zetten.

3. Verkoop aan andere landen: OSS-regeling

Verkoop je via Etsy aan klanten in andere EU-landen? Dan krijg je te maken met de One Stop Shop (OSS) regeling. Dit is een vereenvoudigd systeem waarmee je de btw voor je buitenlandse verkopen via één centraal loket kan aangeven, in plaats van in elk land apart. Etsy past deze regeling vaak automatisch toe via hun platform, maar jij blijft als verkoper verantwoordelijk om je administratie correct op te volgen.

4. Etsy-kosten en btw

Etsy rekent jou ook kosten aan, zoals transactiekosten, listing fees of advertentiekosten. Die kosten zijn meestal inclusief btw en worden vaak in dollars aangerekend. Het is belangrijk om deze facturen goed te bewaren en correct in te boeken. Zo voorkom je fouten in je boekhouding én kun je eventueel btw recupereren, als je daarvoor in aanmerking komt.

Slim factureren = minder kopzorgen

Als je verkoopt via Etsy én je werkt als zelfstandige, ben je verplicht om correcte facturen uit te reiken voor je verkopen. Etsy voorziet zelf geen Belgische facturatie, dus je moet dat zelf doen. Daar komt heel wat bij kijken: je klantgegevens noteren, je producten vermelden, je btw op de juiste manier verwerken en zorgen dat de factuur voldoet aan alle wettelijke eisen. Zeker als je veel kleine bestellingen krijgt, kan dit snel chaotisch worden.

Een gebruiksvriendelijke tool zoals WeFact helpt je om je facturatie goed te organiseren. Je maakt er in een paar klikken professionele facturen mee, die automatisch in je eigen huisstijl staan. De facturatiesoftware houdt je inkomsten bij, volgt openstaande betalingen op en zorgt ervoor dat je geen belangrijke info mist in je administratie. Werk je met de btw-vrijstelling? Dan hou je daar in WeFact eenvoudig rekening mee via de juiste instellingen.