Als ondernemer is het belangrijk om je btw-aangifte op tijd en correct in te dienen. Zo voldoe je aan je fiscale verplichtingen en vermijd je boetes. Maar hoe pak je dit efficiënt aan, zonder stress? In deze blog leggen we uit wat de btw-aangifte inhoudt, wie btw-aangifte moet doen en hoe je dit zo makkelijk mogelijk kan regelen.
Wat is btw en waarom moet je btw-aangifte doen?
Btw staat voor “belasting over de toegevoegde waarde” en wordt geheven op de meeste goederen en diensten. Als ondernemer reken je btw aan je klanten en draag je die af aan de overheid via de btw-aangifte. In de meeste gevallen moet je deze per kwartaal indienen, al zijn er ook ondernemers die maandelijks btw-aangifte moeten doen. Bekijk voor meer details onze tips over hoeveel btw factureren.
Een correcte en overzichtelijke administratie is belangrijk, want op basis van je aan- en verkoopfacturen bepaal je hoeveel btw je moet afdragen of kan terugvragen.
Wie moet btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers, van zelfstandigen tot kmo’s, zijn btw-plichtig en moeten btw-aangifte indienen. Er zijn echter uitzonderingen, zoals:
- Kleine ondernemingen die onder de vrijstellingsregeling vallen (omzet onder € 25.000 per jaar)
- Bepaalde sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs of sociaal-culturele organisaties
Twijfel je of jouw onderneming btw-plichtig is? Controleer het bij de FOD Financiën of vraag advies aan je boekhouder. In sommige gevallen mag je facturen zonder btw opmaken.
Hoe doe je btw-aangifte?
Btw-aangifte indienen gebeurt online via Intervat, het platform van de FOD Financiën. Volg deze stappen:
- Log in op Intervat met je (eID) of met itsme®.
- Vul de omzetgegevens en betaalde btw in.
- Controleer of alles klopt en corrigeer indien nodig.
- Verzend de aangifte en noteer het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt.
Welke gegevens heb je nodig voor je btw-aangifte?
Om een correcte btw-aangifte in te dienen, heb je de volgende gegevens nodig:
- Verkoopfacturen: om de ontvangen btw te berekenen.
- Aankoopfacturen: om te weten welke btw je kan terugvorderen.
- Eventuele onkosten of investeringen: om correct in je boekhouding te verwerken.
Veelgemaakte fouten bij btw-aangifte
Hoewel de btw-aangifte een routinematige taak is, worden er toch vaak fouten gemaakt, zoals:
- Foute bedragen door een slordige administratie
- Btw over buitenlandse transacties vergeten aan te geven
- Niet alle aankoopfacturen bijhouden, waardoor je btw misloopt
Door je administratie up-to-date te houden en gebruik te maken van een facturatieprogramma zoals WeFact kan je deze fouten voorkomen.
Btw-aangifte deadlines en boetes
De meeste ondernemers moeten elk kwartaal de btw-aangifte indienen. De exacte deadlines staan in je Intervat-account of op de website van de FOD Financiën.
Let op! Te late indiening kan leiden tot:
- Boetes
- Verhoogde interesten op laattijdige betalingen
Heb je een deadline gemist? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de FOD Financiën om extra kosten te vermijden.
Hoe kan WeFact helpen met je btw-aangifte?
WeFact biedt een aantal handige functies die het indienen van je btw-aangifte een stuk eenvoudiger maken. Met automatisch gegenereerde btw-overzichten en inzicht in je verkoop- en aankoopfacturen ben je goed voorbereid. Je hebt op elk moment een actueel overzicht van je administratie. Omdat WeFact de gegevens direct bijhoudt en uitrekent, verklein je de kans op fouten.
Klaar om je btw-aangifte zonder stress te regelen? Probeer WeFact 30 dagen gratis en ontdek zelf hoe eenvoudig het werkt!