Aankoopfacturen inboeken
Aankoopfacturen boeken kan eenvoudig met het facturatieprogramma van WeFact.
Door deze handmatig of automatisch toe te voegen, kunt u in een handomdraai aankoopfacturen digitaal verwerken.
Automatische herkenning
WeFact zal alle data van de factuur proberen te herkennen, zodat dit enkel gecontroleerd en/of aangevuld hoeft te worden.
Onze software zal automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum, de btw en het bedrag herkennen. Hierdoor hoeft u alleen nog een controle te doen. Een aankoopfactuur heeft u nog nooit zo makkelijk en snel verwerkt.
Actueel inzicht in wat u nog moet betalen
Nog te verwerken, nog te betalen, betaling in behandeling en archief. WeFact helpt u met een helder overzicht van de verschillende fases waarin een aankoopfactuur zich bevindt.
Export naar boekhouder
Indien gewenst wordt de aankoopfactuur daarna geëxporteerd naar uw boekhouder met de boekhoudsoftware integratie.
Eenvoudig betalen
Selecteer één of meerdere aankoopfacturen en genereer een betalingsbatch. Deze betalingsbatch kunt u bij uw bank uploaden, waardoor alle overschrijvingen in één keer gedaan worden.
Ook kan u gemakkelijk een QR code genereren vanuit een aankoopfactuur en deze direct betalen.
De bewaartermijn voor inkomende facturen
De bewaartermijn voor aankoopfacturen en verkoopfacturen is 10 jaar.
Een boeking van de aankoopfactuur in de boekhouding is dus niet voldoende, het document zelf dient ook (digitaal) bewaard te worden. In WeFact kunt u naast het digitaal verwerken van aankoopfacturen, deze ook digitaal bewaren en eenvoudig terugvinden.
De opslag van aankoopfacturen
Opgeslagen digitale aankoopfacturen zijn eenvoudig terug te vinden onder de bijbehorende leverancier, maar kunt u ook openen via het online zoeksysteem van WeFact.
Indien u de documenten ook nog op een eigen externe harde schijf wilt bewaren, zijn alle documenten te allen tijden uit WeFact te downloaden.
Autoriseren van inkomende facturen
Voordat een aankoopfactuur verder verwerkt wordt om betaald te worden, kunt u instellen dat één of meerdere medewerkers eerst hun goedkeuring moeten geven. Dit gebeurt volledig digitaal en kan een medewerker zelfs via de mobiele facturatie app doen.
Ideaal voor een KMO administratie met meerdere medewerkers!
Online archief
Met de (gedigitaliseerde) aankoopfacturen en kassatickets in WeFact voldoet u automatisch aan de bewaarplicht van de FOD Financiën. U kunt makkelijk zoeken door het archief.
Elektronisch factureren en aankoopfacturen in één pakket.
Automatische verwerking van aankoopfacturen
Indien u ervoor zorgt dat de meeste van uw leveranciers hun facturen digitaal aanleveren, zal de verwerking van aankoopfacturen grotendeels automatisch verlopen. Zo kunt u gemakkelijk de gehele administratie online bijhouden.
De aankoopfactuur zal binnen WeFact bij 'nog te verwerken documenten' komen te staan en dankzij de herkenning enkel nog goedgekeurd en betaald dienen te worden.
De app gebruiken voor aankoopfacturen
De mobiele facturatie app is een handig hulpmiddel om inkomende facturen te digitaliseren. Veel zelfstandigen zijn vaak onderweg.
Met behulp van de mobiele app kan dan gemakkelijk een foto gemaakt worden van een kassaticket zodat deze automatisch digitaal bewaard kan worden in de administratie.
U kunt met de app overal uw facturatie doen en altijd uw administratie inzien.
