Aankoopfacturen en
ticketjes op één plek

Stuur per e-mail, maak een foto of upload handmatig.
Gratis herkenning en eenvoudig betalen.

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Bezig met laden Een ogenblik geduld...


Geen verplichtingen.
Wij vragen niet om uw betaalgegevens.

WeFact users
Aankoopfacturen en ticketjes eenvoudig verwerken met WeFact.

Aankoopfacturen inboeken

Aankoopfacturen boeken kan eenvoudig met WeFact. Door deze handmatig of automatisch toe te voegen, kunt u in een handomdraai aankoopfacturen digitaal verwerken.


Automatische herkenning

WeFact zal alle data van de factuur proberen te herkennen, zodat dit enkel gecontroleerd en/of aangevuld hoeft te worden.

Onze software zal automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum, de btw en het bedrag herkennen. Hierdoor hoeft u alleen nog een controle te doen. Een aankoopfactuur heeft u nog nooit zo makkelijk en snel verwerkt.


Export naar boekhouder

Indien gewenst wordt de aankoopfactuur daarna geëxporteerd naar uw boekhouder met de boekhoudsoftware integratie.

Scan en herken uw aankoopfacturen en ticketjes dankzij WeFact.
Digitaal verwerken en inzicht in uw aankoopfacturen en ticketjes met WeFact

Actueel inzicht in
wat u nog moet betalen

Nog te verwerken, nog te betalen, betaling in behandeling en archief. WeFact helpt u met een helder overzicht van de verschillende fases waarin een aankoopfactuur zich bevindt.

Eenvoudig betalen

Selecteer één of meerdere aankoopfacturen en genereer een betalingsbatch. Deze betalingsbatch kunt u bij uw bank uploaden, waardoor alle overschrijvingen in één keer gedaan worden.

Ook kan u gemakkelijk een QR code genereren vanuit een aankoopfactuur en deze direct betalen.

Aankoopfacturen eenvoudig betalen met WeFact

De bewaartermijn voor inkomende facturen

De bewaartermijn voor aankoopfacturen en verkoopfacturen is 7 jaar en in sommige gevallen 10 jaar.

Een boeking van de aankoopfactuur in de boekhouding is dus niet voldoende, het document zelf dient ook (digitaal) bewaard te worden. In WeFact kunt u naast het digitaal verwerken van aankoopfacturen, deze ook digitaal bewaren en eenvoudig terugvinden.

De opslag van aankoopfacturen

Opgeslagen digitale aankoopfacturen zijn eenvoudig terug te vinden onder de bijbehorende crediteur, maar kunt u ook openen via het online zoeksysteem van WeFact.

Indien u de documenten ook nog op een eigen externe harde schijf wilt bewaren, zijn alle documenten te alle tijden uit WeFact te downloaden.

Digitale verwerking en archievering van aankoopfacturen

Online archief

Met de (gedigitaliseerde) aankoopfacturen en kassatickets in WeFact voldoet u automatisch aan de bewaarplicht van de FOD Financiën. U kunt makkelijk zoeken door het archief.

Elektronisch factureren en aankoopfacturen in één pakket.

Laat aankoopfacturen goedkeuren met WeFact.

Autoriseren van
inkomende facturen

Voordat een aankoopfactuur verder verwerkt wordt om betaald te worden, kunt u instellen dat één of meerdere medewerkers eerst hun goedkeuring moeten geven. Dit gebeurt volledig digitaal en kan een medewerker zelfs via de mobiele facturatie app doen.

Ideaal voor een KMO administratie met meerdere medewerkers!

Automatische verwerking van aankoopfacturen

Indien u ervoor zorgt dat de meeste van uw leveranciers hun facturen digitaal aanleveren, zal de verwerking van aankoopfacturen grotendeels automatisch verlopen. Zo kunt u gemakkelijk de gehele administratie online bijhouden.

De aankoopfactuur zal binnen WeFact bij 'nog te verwerken documenten' komen te staan en dankzij de herkenning enkel nog goedgekeurd en betaald dienen te worden.

Automatische verwerking van aankoopfacturen
Online administratie bijhouden met de mobiele facturatie app

De app gebruiken voor aankoopfacturen

De mobiele facturatie app is een handig hulpmiddel om inkomende facturen te digitaliseren. Veel zelfstandigen zijn vaak onderweg.

Met behulp van de mobiele app kan dan gemakkelijk een foto gemaakt worden van een kassaticket zodat deze automatisch digitaal bewaard kan worden in de administratie.

U kunt met de app overal uw facturatie doen en altijd uw administratie inzien.

Download de mobiele app

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u aankoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.

Maak gebruik van de gratis opstartservice

Maak een proefperiode aan

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Bezig met laden Een ogenblik geduld...

Geen betaalgegevens nodig

Veelgestelde vragen over aankoopfacturen

Een aankoopfactuur is een factuur waarop het verschuldigde bedrag aan de leverancier zichtbaar is voor goederen en diensten die zijn afgenomen. De aankoopfactuur ontvang je bij de aankoop of krijg je per e-mail toegestuurd. Een aankoopfactuur is belangrijk voor de eigen administratie en moet bewaard worden.

Aankoopfacturen omschrijven alle producten en diensten die u afneemt, de hoeveelheid die u heeft afgenomen en wanneer u deze heeft afgenomen. Daarnaast zal er een factuurdatum, factuurnummer en vermelding van btw aanwezig zijn. In de meeste gevallen staat ook op de factuur vermeld wat de betalingsvoorwaarden zijn.

Een aankoopfactuur is een factuur die u ontvangt van een leverancier en waar een bedrag voor voldaan moet worden. Een verkoopfactuur wordt door het bedrijf zelf naar de klant verstuurt en zorgt voor een inkomend bedrag van de afnemer.

Controleer bij het betalen van een aankoopfactuur altijd de bedrijfsgegevens van de partij waar u de producten of goederen afneemt. Ook is natuurlijk van belang dat het bedrag overeenkomt zoals dit is afgestemd bij afname. Ben verder alert op de betaalwijze die aangeboden wordt en ook hier de bedragen en het rekeningnummer overeenkomen.

Een aankoopfactuur boeken in WeFact doet u door deze te (laten) e-mailen naar uw persoonlijk aankoop-mailadres, een foto te maken met de mobiele app of het bestand te slepen naar WeFact. Daarnaast is het mogelijk om handmatig een aankoopfactuur aan te maken.

Na ontvangst van uw aankoopfactuur doormiddel van het uploaden/slepen of het doorsturen zal WeFact proberen zoveel mogelijk informatie te herkennen. De gegevens worden automatisch ingevuld. U hoeft alleen de gegevens nog te checken.

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u aankoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.

Maak gebruik van de gratis opstartservice

  • Wij maken uw huisstijl na
  • Importeren van klanten en leveranciers
  • Importeren van producten

Maak een proefperiode aan

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Bezig met laden Een ogenblik geduld...

Geen betaalgegevens nodig

Accepteer onze marketingcookies om deze inhoud te bekijken.