Het beheren van en grip houden op je productvoorraad kan een uitdaging zijn, door uitstaande offertes en facturen. Bij WeFact begrijpen we hoe belangrijk het is om je voorraad op orde te hebben. Daarom hebben we een nieuwe module ontwikkeld: productvoorraad.

Je kunt de productvoorraad module voor € 15,- per maand afnemen. Probeer het nu 14 dagen gratis!

Waarom Voorraadbeheer in WeFact?

Als ondernemer wil je altijd weten hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je nieuwe bestellingen moet plaatsen en of je aan de vraag van klanten kunt voldoen. De nieuwe voorraadfunctionaliteit in WeFact helpt je om dit allemaal moeiteloos te beheren, direct vanuit je vertrouwde WeFact-omgeving!

De voordelen:

• Realtime inzicht in je voorraad: WeFact biedt je een actueel overzicht van je voorraad, zodat je altijd precies weet hoeveel je nog op voorraad hebt.
• Automatische voorraadupdates: Iedere keer wanneer je een factuur maakt en een product verkoopt, wordt de voorraad automatisch aangepast. Dit gebeurt ook wanneer je een inkoopfactuur verwerkt met het betreffende product.
• Voorkom voorraadtekorten: Met meldingen voor lage voorraadstanden kun je tijdig nieuwe bestellingen plaatsen.

Hoe werkt de productvoorraad module?

De nieuwe productvoorraad module is eenvoudig te gebruiken en naadloos geïntegreerd met de rest van WeFact. Hieronder leggen we uit hoe het werkt:

1. Producten toevoegen: Voor ieder product kun je nu een beginvoorraad instellen. Dit kan eenvoudig via het productoverzicht of bij het aanmaken van een nieuw product. Doe dit handmatig of via een Excel/CSV bestand.
2. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt/gereserveerd: Wanneer je een factuur maakt en een product verkoopt, wordt de voorraad automatisch verlaagd met de verkochte aantallen. Dit gebeurt in realtime, zodat je altijd up-to-date informatie hebt over je voorraad.
3. Inkopen verwerken: Wanneer je nieuwe voorraad ontvangt van een leverancier, kun je eenvoudig de voorraad bijwerken. Dit kan handmatig via de productpagina of automatisch als je gebruik maakt van inkoopfacturen.
4. Meldingen bij lage voorraad: Je kunt instellen dat je automatisch een melding krijgt wanneer de voorraad van een product onder een bepaalde drempel komt. Zo voorkom je dat je klanten moet teleurstellen omdat een product niet op voorraad is.
5. Voorraadoverzicht: Via het dashboard kun je altijd een overzicht inzien van al je producten en hun actuele voorraadstatus. Je ziet direct welke producten aangevuld moeten worden en welke goed op voorraad zijn.

Voor wie is deze functionaliteit geschikt?

De nieuwe productvoorraad module is een geweldige toevoeging voor bedrijven die fysieke producten verkopen. Of je nu een kleine ondernemer bent met een beperkt aantal producten of een groter bedrijf runt, deze tool maakt het beheren van je voorraad een stuk eenvoudiger.

Test het 14 dagen gratis!

De nieuwe productvoorraadfunctie in WeFact helpt je om efficiënter te werken, kosten te besparen en klanttevredenheid te verhogen door altijd zicht te hebben op je voorraad. Door voorraadbeheer te integreren in je facturatieproces, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Probeer de nieuwe functionaliteit vandaag nog uit en ontdek hoe het je voorraadbeheer kan verbeteren!

Heb je nog vragen over de nieuwe productvoorraad module? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder!

WeFact, de nummer 1 facturatiesoftware in Nederland, breidt uit naar België. Als marktleider in facturatieoplossingen heeft WeFact, dat sinds 2005 bestaat, tienduizenden ondernemers geholpen hun facturatieproces te optimaliseren en digitaliseren. Met de uitbreiding naar België wil WeFact ook Belgische ondernemers helpen en naadloos laten samenwerken met boekhouders en accountants.

De uitbreiding naar België is een belangrijke stap in de missie van WeFact om haar facturatieoplossing ook buiten Nederland aan te bieden. “Na bijna 20 jaar hebben we een sterke positie in Nederland, en een sterk team. België voelt als een logische eerste stap. We zien veel kansen in Vlaanderen, doordat een uitgebreide facturatieoplossing als WeFact ontbreekt. We gaan het leven van ondernemers makkelijker maken en de samenwerking met accountants sterk verbeteren.” aldus Roel Korting, CEO van WeFact.

Geschikt voor de Belgische markt

WeFact is volledig geschikt voor de Belgische markt. Na aanmelding zal de administratie ingericht klaar staan conform de Belgische wet- en regelgeving. WeFact biedt een gratis opstartservice, om te helpen de huisstijl van facturen naar wens aan te passen. Klanten en leveranciers kunnen eenvoudig via Excel geïmporteerd worden. Factureren met WeFact en het invoeren van aankoopfacturen helpt de ondernemer grip te houden. Er is tevens een overzicht voor de btw-aangifte en btw-listing. En de boekhouding kan geëxporteerd worden naar o.a. Exact Online, Yuki en nog zes anderen.

WeFact bereid ondernemers voor op verplichting Peppol 2026

Met de naderende verplichting van Peppol in 2026, biedt WeFact ondernemers de mogelijkheid en ondersteuning om voorbereid te zijn hierop. WeFact biedt Peppol gratis aan en helpt ondernemers dus naadloos over te stappen op e-facturatie.

Over WeFact, marktleider in Nederland

WeFact staat bekend om zijn eenvoudige en probleemloze administratiesoftware, speciaal ontworpen voor ondernemers. Ondernemers kunnen moeiteloos offertes en facturen aanmaken en aankoopfacturen verwerken, waardoor administratieve taken aanzienlijk worden vereenvoudigd en er beter inzicht is. WeFact wordt door tienduizenden ondernemers gebruikt en door bijna 1.000 accountants- en boekhoudkantoren geadviseerd.

Gratis proberen

Belgische ondernemers kunnen vrijblijvend kennis maken met WeFact door de gratis proefperiode van 30 dagen. Ondernemers kunnen zelf ervaren hoe de software helpt efficiënter te werken en de administratie te vereenvoudigen.

Meer informatie of vragen over hoe WeFact kan helpen? We zijn bereikbaar via e-mail op helpdesk@wefact.nl of telefonisch op +31 (0)85 – 732 57 00.

We zijn verheugd aan te kondigen dat WeFact sinds 28 juni 2024 officieel ISO 27001 gecertificeerd is! Deze prestatie onderstreept ons voortdurend streven naar kwaliteit en het waarborgen van de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbescherming voor onze klanten.

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 is een internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging, opgesteld door de International Organization for Standardization (ISO). De norm biedt een kader voor het opzetten, implementeren, beheren en continu verbeteren van een Information Security Management System (ISMS). Het doel van ISO 27001 is om bedrijven te helpen bij het beveiligen van hun informatie.

Waarom is dit belangrijk?

In de huidige digitale wereld is bescherming van informatie van een organisatie erg belangrijk. Denk hierbij aan het beschermen van persoons- en/of bedrijfsgegevens, bescherming tegen hackers en inbraak. Door te voldoen aan de ISO 27001 norm, laat WeFact zien dat we proactief maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van klantgegevens te waarborgen.

Wat betekent dit voor onze klanten?

Voor onze klanten betekent het kiezen voor WeFact dat ze kunnen vertrouwen op goede veiligheid en betrouwbaarheid van de diensten. De gevoelige informatie van onze klanten is in goede handen, doordat WeFact voldoet aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging.

De ISO 27001 certificering is een belangrijke mijlpaal voor WeFact en een bewijs van ons commitment aan informatiebeveiliging. We handhaven deze hoge standaard en werken voortdurend aan nieuwe verbeteringen.