Een offerte is de laatste kans om een potentiële klant te overtuigen om jouw dienst of product te kiezen. Je wilt dus dat beetje extra geven om de klant over de streep te trekken. Er zijn geen wettelijke eisen voor een offerte, maar een aantal belangrijke elementen en goed geschreven teksten verhogen het succes van je offerte. Daarom geven we je graag wat tips en voorbeelden van sterke offerte teksten!
Wat zijn offerte teksten?
Offerte teksten bestaan meestal uit een inleiding en een afsluitende tekst in de offerte. Hiermee spreek je de klant persoonlijk aan en kun je eventuele voorwaarden verduidelijken. Het doel van deze teksten is om de klant te overtuigen voor jou te kiezen.
Niet alleen de tekst in de offerte zelf is belangrijk, maar ook die van het begeleidende e-mailbericht. Dit is namelijk het eerste wat de klant te zien krijgt. Je kunt elke klant hetzelfde bericht sturen of kiezen voor een meer persoonlijke aanpak. Bij die laatste optie geef je net dat beetje meer.
Het belang van goede offerte teksten
Goede offerte teksten zijn essentieel om de klant te overtuigen om voor jou te kiezen. Het is belangrijk dat de teksten duidelijk en volledig zijn. De klant moet weten wat hij/zij afneemt en hoeveel dit kost, zodat er geen verrassingen zijn.
Hoe schrijf je een offerte tekst?
Een offerte maken en het schrijven van bijhorende teksten is eenvoudig, maar neem er de tijd voor. Een potentiële klant vraagt waarschijnlijk bij meerdere bedrijven offertes aan. Zorg dus dat er geen slordigheidsfouten in staan en denk na over de opmaak.
Tips voor het schrijven van een goede offerte tekst
- Schrijf op een manier die de klant begrijpt
- Gebruik korte en heldere zinnen
- Maak de teksten persoonlijk
- Wees concreet en volledig
Voorbeelden van teksten in je offerte
Hier zijn enkele voorbeelden van goede offerte teksten. Gebruik deze als inspiratie en pas ze aan jouw situatie aan. Ook hebben we een aantal offerte voorbeelden.
Inleiding offerte
- Voorbeeld 1: Bedankt voor je interesse in onze producten/diensten. We zijn ervan overtuigd dat onze oplossingen perfect aansluiten bij jouw behoeften. In deze offerte vind je alle details met betrekking tot prijzen, specificaties en voorwaarden.
- Voorbeeld 2: Het was fijn om met je te spreken over je project/noden. Zoals afgesproken, ontvang je hierbij onze vrijblijvende offerte voor [omschrijving werkzaamheden].
- Voorbeeld 3: Bedankt voor je getoonde interesse in onze diensten. Naar aanleiding van ons gesprek, hebben we een scherpe aanbieding voor je samengesteld.
Afsluiting offerte
- Voorbeeld 1: Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, die je op onze website kunt raadplegen.
- Voorbeeld 2: Heb je nog vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
- Voorbeeld 3: Wil je gebruik maken van deze aanbieding? Dan vragen we je vriendelijk de offerte ondertekend terug te sturen.
Voorbeeldteksten voor begeleidende e-mails
Voorbeeld 1:
Beste [voornaam] [achternaam],
In de bijlage vind je onze offerte voor de gevraagde diensten. Als je nog vragen hebt, neem gerust contact met ons op.
Ga je akkoord, dan ontvangen we graag een ondertekend exemplaar terug.
Met vriendelijke groet,
[bedrijfsnaam]
Voorbeeld 2:
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Naar aanleiding van ons gesprek op [datum], waarbij je interesse toonde in onze diensten, bieden we je graag de volgende offerte aan. In de bijlage vind je het plan van aanpak en de ideeën die we tijdens het gesprek hebben besproken.
Bij vragen staan we voor je klaar. Wil je gebruik maken van deze aanbieding, dan kun je de offerte online ondertekenen.
Hoogachtend,
[bedrijfsnaam]
Offerteprogramma gebruiken
Wil je nog sneller offertes opstellen? Gebruik dan een offerteprogramma zoals WeFact. Hiermee verlies je nooit offertes en kun je veel automatiseren, zodat je sneller foutloze offertes maakt. Met WeFact kun je niet alleen offertes beheren, maar ook je online administratie regelen!