Proficiat, je bent nu officieel ondernemer! Je hebt je onderneming ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO): een mooie mijlpaal. Maar wat komt daarna? Veel starters vragen zich af: wat moet ik nu allemaal in orde brengen? In deze blog zetten we de belangrijkste stappen voor je op een rijtje, zodat je meteen goed van start gaat.
1. Je zakelijke administratie opzetten
Na je inschrijving ontvang je automatisch een btw-nummer van de FOD Financiën. Daarmee mag je officiële facturen opstellen en ben je ook verplicht om een correcte boekhouding bij te houden. Dat heet de boekhoudverplichting.
Een slimme zet is om meteen met een goed facturatieprogramma te werken. Zo vermijd je fouten, behoud je het overzicht en bespaar je tijd. Met een tool zoals WeFact automatiseer je het hele proces: van facturen opmaken tot herinneringen versturen.
2. Een zakelijke rekening openen
Je bent als eenmanszaak niet verplicht om een aparte zakelijke rekening te openen, maar het is wél sterk aangeraden. Door je privé- en zakelijke geldstromen gescheiden te houden:
- Houd je een beter overzicht van je inkomsten en uitgaven.
- Maak je het makkelijker voor jezelf (en je boekhouder).
- Kom je professioneel over naar je klanten.
Vergelijk banken op vlak van kosten, gebruiksgemak en functionaliteiten. Voor eenmanszaken bestaan er heel wat handige pakketten.
3. Regel je facturatie en betalingen
Eens je begint met werken, wil je natuurlijk ook betaald worden. Zorg er dus voor dat je facturen aan alle wettelijke vereisten voldoen: denk aan je btw-nummer, een uniek factuurnummer en een duidelijke omschrijving van je diensten.
Met WeFact maak je in geen tijd facturen op in je eigen huisstijl. Klanten kunnen meteen betalen via bijvoorbeeld Bancontact. Dat bespaart je herinneringen en zorgt ervoor dat je gemiddeld 35% sneller wordt betaald.
4. Vind je eerste klanten en start met marketing
Tijd om jezelf zichtbaar te maken! Begin met een eenvoudige website en wees actief op sociale media. Laat zien wie je bent, wat je doet en waarom klanten bij jou moeten zijn.
Netwerken blijft belangrijk: zowel online als offline. Ga naar netwerkevents, praat met andere ondernemers en durf jezelf in de kijker te zetten.
5. Verzeker jezelf en dek je risico’s in
Als ondernemer draag je zelf de risico’s. Denk aan klanten die niet betalen of periodes van ziekte. Het is verstandig om na te denken over verzekeringen zoals:
- Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen (arbeidsongeschiktheid)
- Rechtsbijstandverzekering
6. Praktische zaken: contracten, algemene voorwaarden en rechtsvorm
Tot slot: vergeet de juridische kant niet. Denk aan duidelijke algemene voorwaarden, sluit goede contracten af en kijk of je rechtsvorm nog bij je past. De meeste starters beginnen als eenmanszaak, maar soms is een vennootschap (zoals een bv) interessanter.
Met deze stappen ben je helemaal klaar om je onderneming succesvol uit de startblokken te laten schieten! Door je administratie vanaf de start goed te regelen en een duidelijke strategie uit te stippelen, bespaar je jezelf later veel stress en fouten. Investeer nu wat tijd in de juiste tools en voorbereiding – en pluk er straks de vruchten van. Benieuwd hoe WeFact jou kan ondersteunen? Vraag een gratis 30-daagse proefperiode aan!