Als je als ondernemer beslist om je eenmanszaak om te zetten naar een Vennootschap Onder Firma (VOF) of een andere vennootschapsvorm, komt daar heel wat bij kijken. Het is een belangrijke stap die gevolgen heeft voor je financiën, je administratie en je samenwerkingen. Om deze overgang vlot te laten verlopen, is het belangrijk dat je goed voorbereid bent. In deze blog leggen we uit wat je allemaal moet regelen wanneer je de overstap maakt van een eenmanszaak naar een vennootschap, zoals een VOF of een BV.
Bepaal de waarde van de huidige onderneming
Voordat je jouw eenmanszaak omvormt tot een VOF, BV of andere vennootschapsvorm, is het belangrijk om de waarde van je onderneming te bepalen. Dit doe je door een bedrijfswaardering uit te voeren. Hiermee krijg je een goed beeld van de financiële positie van jouw bedrijf en kun je de waarde eerlijk verdelen onder de nieuwe vennoten (bij een VOF) of aandeelhouders (bij een BV). Het bepalen van de waarde kan complex zijn, dus is het verstandig om hiervoor een accountant of financieel adviseur in te schakelen.
Controleer de huidige balans
De balans van jouw eenmanszaak geeft inzicht in de activa en passiva van je bedrijf. Voor de overstap naar een vennootschap is het cruciaal om deze balans grondig te controleren. Zorg ervoor dat alle bezittingen en schulden correct zijn weergegeven. Dit is nodig om de stakingswinst te berekenen en om een goede start te maken van je nieuwe vennootschap. Een betrouwbaar administratieprogramma kan hierbij een waardevolle hulp zijn.
Check alle contracten
Als eenmanszaak heb je waarschijnlijk al diverse contracten afgesloten, zoals huurcontracten, arbeidscontracten en overeenkomsten met leveranciers. Het is belangrijk om deze contracten te controleren en te beoordelen wat de impact is van de omzetting naar een vennootschap. Sommige contracten moeten mogelijk worden aangepast of opnieuw worden opgesteld. Informeer je contactpartners tijdig over de wijziging om problemen te voorkomen.
Bereken de stakingswinst
De omzetting van een eenmanszaak naar een vennootschap betekent dat de eenmanszaak stopt. Hierdoor moet je de stakingswinst berekenen. Dit is de winst die je realiseert bij het stopzetten van je eenmanszaak en is belastbaar. Er zijn echter mogelijkheden om de belastingdruk te verlagen, zoals de toepassing van de meerwaardenregeling. Het is verstandig om hiervoor een financieel adviseur in te schakelen, zodat je optimaal gebruikmaakt van de beschikbare regelingen.
Maak gebruik van de doorschuifregeling
Om te voorkomen dat je direct belasting moet betalen over de stakingswinst, kun je mogelijk gebruikmaken van de doorschuifregeling. Deze regeling zorgt ervoor dat de belastingclaim kan worden doorgeschoven naar de vennootschap. Dit kan een interessant fiscaal voordeel zijn, maar de voorwaarden zijn strikt. Overleg met een fiscalist of je hiervoor in aanmerking komt en wat de beste strategie is.
Stel een vennootschapscontract op
Voor de oprichting van een vennootschap, zoals een VOF, is een vennootschapscontract essentieel. In dit contract leg je de afspraken vast tussen de vennoten, zoals de winstverdeling, de inbreng van kapitaal en de verantwoordelijkheden. Voor een BV stel je de statuten op, die onder meer de verhouding tussen de aandeelhouders regelen. Het is belangrijk om dit contract of de statuten zorgvuldig op te stellen om toekomstige conflicten te vermijden. Een goede samenwerking begint met heldere afspraken.
Communicatie naar klanten en relaties
Tot slot is het belangrijk om je klanten en relaties te informeren over de wijziging in de bedrijfsstructuur. Dit kan via een nieuwsbrief, een persoonlijke e-mail of zelfs via een aankondiging op je website. Zorg ervoor dat je duidelijk uitlegt waarom je de overstap maakt en wat dit betekent voor de samenwerking.
Het omzetten van een eenmanszaak naar een vennootschap, zoals een VOF of BV, vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en nauwkeurige afhandeling. Door de juiste stappen te volgen en je goed te laten adviseren, leg je een goede basis voor een succesvolle samenwerking binnen je nieuwe vennootschap. Of je nu facturen maakt, offertes opstelt of je (online) administratie op orde wilt houden, met de juiste tools kun je jouw bedrijf efficiënt en professioneel runnen.