Het opstellen van een balans is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van elk bedrijf. Een balans biedt een momentopname van de financiële positie van een organisatie door de bezittingen, schulden en het eigen vermogen weer te geven. In deze blog leggen we uit wat een balans is, hoe je deze opstelt en wat balansmutaties zijn.
Wat is een balans?
Een balans is een financieel overzicht dat de bezittingen (activa), schulden (passiva) en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment weergeeft. Het doel van een balans is om inzicht te geven in de financiële gezondheid van een organisatie. De balans bestaat uit twee zijden: de debetzijde (activa) en de creditzijde (passiva en eigen vermogen).
Het opstellen van een balans
Het opstellen van een balans begint met het verzamelen van alle relevante financiële gegevens. De balans bestaat uit twee hoofdonderdelen: activa en passiva. Alle bezittingen en verplichtingen van de onderneming moet je op de balans zetten. Wanneer je deze tegenover elkaar zet, ontstaat de balans.
Activa (debetzijde)
De activa bestaan uit de bezittingen van een bedrijf en worden aan de debetzijde van de balans weergegeven. De activa kunnen worden onderverdeeld in:
- Vaste activa: Dit zijn langdurige bezittingen, zoals gebouwen, machines, voertuigen en immateriële activa (bijvoorbeeld patenten).
- Vlottende activa: Dit zijn bezittingen die binnen een jaar in liquide middelen kunnen worden omgezet, zoals voorraden, debiteuren en liquide middelen (contant geld en bankrekeningen).
Passiva (creditzijde)
De passiva zijn de verplichtingen van een bedrijf en worden aan de creditzijde van de balans weergegeven. Deze kunnen worden onderverdeeld in:
- Eigen vermogen: Dit is het kapitaal dat door de eigenaren in het bedrijf is geïnvesteerd, plus de ingehouden winsten.
- Langlopende schulden: Dit zijn verplichtingen die langer dan een jaar lopen, zoals hypotheken en langlopende leningen.
- Kortlopende schulden: Dit zijn verplichtingen die binnen een jaar moeten worden voldaan, zoals crediteuren, kortlopende leningen en belastingen.
Voorbeeld van een balans
Een simpele balans kan er als volgt uitzien:
Debet (activa) | Credit (passiva) | ||
---|---|---|---|
Vaste activa | Eigen vermogen | ||
Gebouwen | 100.000 | Eigen vermogen | 90.000 |
Inventaris | 20.000 | ||
Vlottende activa | Lang vreemd vermogen | ||
Voorraad goederen | 10.000 | Hypothecaire lening | 100.000 |
Debiteuren | 40.000 | ||
Liquide middelen | Kort vreemd vermogen | ||
Bank | 70.000 | Onderhandse lening | 50.000 |
Totaal | 240.000 | 240.000 |
Wat is een balansmutatie?
Een balansmutatie is een verandering in de samenstelling van de balans. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een bedrijf een nieuwe machine aanschaft (toename van vaste activa) en hiervoor een lening afsluit (toename van langlopende schulden). Bij elke mutatie moeten zowel de activa- als de passivazijde in balans blijven. Zo blijft de balans in evenwicht.
Het opstellen van een balans en het bijhouden van balansmutaties is cruciaal voor goed financieel beheer. Een balans geeft je een duidelijk overzicht van de financiële positie van je bedrijf, zodat je beter strategisch beslissingen kunt nemen en de financiële gezondheid van je bedrijf kunt monitoren.