9.3/10
Wat zeggen onze klanten over WeFact
Lees de verhalen van onze klanten en ervaar zelf waarom WeFact bij uw onderneming past!
John van Boesschoten
Crossworx B.V.
“Als je de helpdesk een keer nodig hebt, krijg je direct de juiste oplossing.”
9.3
uit 300+ reviews
Daisy Renders
Grafisch ontwerp & fotografie
“Ik maak al jaren gebruik van WeFact en vind het super gebruiksvriendelijk.”
9.3
uit 300+ reviews
Frank van der Weij
Frank van der Weij Studio
“Perfect in te stellen op je eigen bedrijfsvoering.”
9.3
uit 300+ reviews
Waar moet een goede administratie aan voldoen?
De administratie van een onderneming omvat doorgaans verschillende onderdelen. Het begint met het versturen van facturen naar klanten. In een goed facturatieprogramma kunt u snel en gemakkelijk, juiste en professionele facturen maken en versturen. Hierna kan de klant de factuur verwerken. Benieuwd hoe een factuur eruitziet? Bekijk hier een voorbeeld factuur. Betaalt de klant niet op tijd? Dan is het belangrijk dat het klantenbeheer op orde is, zodat openstaande facturen alsnog betaald worden.
Heeft u personeel in dienst? Dan vereist dit een correcte afhandeling van de salarisadministratie, zodat het juiste salaris op tijd aan de juiste medewerker wordt uitgekeerd. Ook is een nauwkeurige urenregistratie van belang, aangezien dit inzicht verschaft in de gewerkte uren van zowel de ondernemer als de medewerkers.
Als ondernemer heeft u ook fiscale verplichtingen, zoals de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Een goed bijgehouden administratie draag bij aan een tijdige en juiste aangifte en voorkomt daarmee onaangename verrassingen. Het bijhouden van de administratie kost veel tijd zonder administratie software.
Administratie: Zelf doen, uitbesteden of kiezen voor een administratieprogramma?
Het volledig uitbesteden van administratieve werkzaamheden aan een boekhouder kan raadzaam zijn. Dit zorgt voor minder zorgen en levert extra tijd voor u op. Daar tegenover staat dat uitbesteden veel geld kost. Dit geld wilt u wellicht liever in uw onderneming stoppen. Ook bestaat de kans dat u minder goed overzicht hebt, doordat u zelf niet meer direct met de cijfers bezig bent. Om goede bedrijfsmatige keuzes te maken is dit wel belangrijk.
Met veel administratie software kunt u gemakkelijk uw administratie bijhouden, zonder extra boekhoudkundige kennis. Het is vaak niet meer nodig om de administratieve taken volledig uit te besteden. Wel is het raadzaam om de administratie periodiek te laten controleren of samen te werken met een boekhouder.
De voordelen van administratie software
Veel (startende) ondernemers gebruiken Word of Excel om de administratie bij te houden. Wanneer het klantenbestand groeit, verliest u hier echter snel het overzicht. Daarnaast zijn deze programma’s foutgevoelig doordat er veel handmatig ingevoerd moet worden.
Het voordeel van administratie software is dat u veel makkelijker overzicht hebt. Veel kan geautomatiseerd worden, zo krijgt u meldingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat alle taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Hierdoor wordt de kans op fouten kleiner en bespaart u tijd.
Waarom kiezen voor administratie software van WeFact?
- Gemakkelijk facturen maken in uw huisstijl
- Offertes online laten accepteren door de klant
- Gratis herkenning van aankoopfacturen en bonnetjes
- Altijd binnen handbereik, ook via de mobiele app
- Actueel overzicht in uw cijfers
De handige functies van de administratie software van WeFact
Factureren
WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.
Relaties
Beheer uw klanten en leveranciers in de factuur software en verstuur mailings.
Uw eigen huisstijl
WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.
Herinneringen of aanmaningen
Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.
Verschillende betaalmethoden
Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.
Producten
Voeg uw producten en diensten toe in het facturatie programma om sneller een factuur of offerte te maken.
Statistieken en BTW overzicht
Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.
Exporteren
Exporteer uw gegevens vanuit het facturatie programma naar Excel, PDF of het boekhoudpakket.
