Personeelstekort in accountancy: wat betekent dit voor jouw administratie?

Steeds meer ondernemers merken dat hun accountant minder snel reageert of minder tijd heeft. Het personeelstekort in de accountancy raakt niet alleen accountantskantoren zelf, maar ook jou als ondernemer. Waar je vroeger misschien snel een vraag kon stellen of direct hulp kreeg bij je administratie, kan het nu langer duren voordat je reactie krijgt. Accountants hebben vaak simpelweg meer werk dan personeel.

In dit artikel lees je wat het personeelstekort precies inhoudt, waarom het ontstaat en vooral: hoe je zelf grip houdt op je administratie, zelfs als je accountant het drukker heeft dan ooit.

Wat is het personeelstekort in accountancy?

De accountancysector kampt al enkele jaren met een groeiend personeelstekort. Steeds meer accountantskantoren hebben moeite om voldoende gekwalificeerd personeel te vinden. Er zijn verschillende oorzaken voor dit tekort:

Vergrijzing in de sector
Veel ervaren accountants gaan met pensioen, terwijl er minder jonge professionals instromen.

Hoge werkdruk
Accountants hebben vaak te maken met piekperiodes, zoals de btw-aangifte of het opstellen van jaarrekeningen. Die werkdruk maakt het beroep voor sommige mensen minder aantrekkelijk.

Complexe regelgeving
Nieuwe wet- en regelgeving zorgt ervoor dat accountants meer tijd kwijt zijn aan controles en administratie.

Minder instroom van nieuwe professionals
Er kiezen relatief weinig studenten voor een carrière in accountancy, waardoor het tekort verder oploopt.

Voor accountantskantoren betekent dit dat zij met minder mensen meer werk moeten doen. Dat heeft uiteindelijk ook invloed op ondernemers die hun administratie door een accountant laten controleren of verwerken.

Wat merk je als ondernemer van het personeelstekort?

Als ondernemer kun je het personeelstekort bij accountants op verschillende manieren merken. Een van de meest voorkomende signalen is dat reactietijden langer worden. Waar je eerder binnen een dag antwoord kreeg op een vraag, kan het nu meerdere dagen duren. Ook komt het voor dat:

• Afspraken verder vooruit gepland moeten worden;
• Het langer duurt voordat een jaarrekening klaar is;
• Vragen over je administratie later worden opgepakt;
• Er minder tijd is voor persoonlijk advies.

Vooral in drukke periodes, zoals rond belastingaangiftes, kan die extra merkbaar zijn. Dat betekent niet dat accountants minder goed werk leveren. Vaak hebben zij simpelweg minder capaciteit en moeten ze hun tijd verdelen over veel klanten.

Gevolgen van personeelstekort voor je administratie

Het personeelstekort kan verschillende gevolgen hebben voor jouw administratie. Een belangrijk gevolg is dat processen soms langer duren. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een jaarrekening of het controleren van je administratie. Daarnaast kan het betekenen dat:

• Financiële cijfers later beschikbaar zijn;
• Vragen over je administratie langer blijven liggen;
• Er minder tijd is voor adviesgesprekken.

Voor ondernemers kan dit lastig zijn, omdat je juist behoefte hebt aan actueel inzicht in je cijfers. Zonder overzicht wordt het moeilijker om goede financiële beslissingen te nemen. Daarom wordt het steeds belangrijker dat je zelf een goed overzicht houdt van je administratie.

Zelf grip houden op je administratie

Ook als je accountant het druk heeft, kun je zelf veel doen om je administratie overzichtelijk te houden. Een paar praktische tips:

Facturen direct versturen
Door facturen meteen te maken en te versturen, voorkom je achterstanden.

Bonnetjes digitaal bewaren
Bewaar bonnetjes en documenten digitaal, zodat ze makkelijk terug te vinden zijn.

Je administratie regelmatig bijwerken
Door wekelijks of maandelijks je administratie bij te werken, blijft alles overzichtelijk.

Overzicht houden in je inkomsten en uitgaven
Als je inzicht hebt in je cijfers, kun je sneller reageren op veranderingen in je bedrijf.

Door deze stappen te volgen, ben je minder afhankelijk van externe hulp en houd je zelf beter grip op je financiële situatie.

Hoe automatisering helpt bij het personeelstekort in accountancy

Digitalisering en automatisering speelt een belangrijke rol bij het opvangen van het personeelstekort in accountancy. Door administratieve processen te automatiseren, kost het minder tijd om facturen te maken, documenten te verwerken en overzicht te houden. Voordelen van automatisering zijn onder andere:

• Sneller facturen maken en versturen;
• Minder handmatig werk;
• Minder kans op fouten;
• Direct inzicht in je administratie.

Met administratiesoftware zoals WeFact kun je eenvoudig facturen maken, betalingen bijhouden en je administratie overzichtelijk houden. Daarnaast kun je eenvoudig samenwerken met je accountant doordat gegevens digitaal beschikbaar zijn en je jouw administratie kunt koppelen met het boekhoudpakket dat je accountant gebruikt. Zo kan je accountant sneller meekijken wanneer dat nodig is.

Automatisering zorgt er dus voor dat zowel ondernemers als accountants efficiënter kunnen werken.

Samenwerken met je accountant in tijden van personeelstekort

Een goede samenwerking met je accountant blijft belangrijk, zeker wanneer accountantskantoren het druk hebben. Met een paar eenvoudige stappen kun je die samenwerking soepel laten verlopen.

Lever documenten compleet aan
Zorg dat facturen, bonnetjes en andere documenten volledig en overzichtelijk zijn.

Stel vragen op tijd
Wacht niet tot het laatste moment met vragen over je administratie.

Maak duidelijke afspraken
Spreek bijvoorbeeld af wanneer je cijfers aanlevert en wanneer je accountant deze controleert.

Werk met overzichtelijke software
Wanneer je administratie goed georganiseerd is, kan je accountant sneller werken.

Bekijk waar automatiseren mogelijk is
Ga na hoe je jouw administratie en facturatie kunt automatiseren met je accountant.

Door efficiënt samen te werken, bespaar je tijd voor zowel jezelf als je accountant.

Samenvatting en praktische vervolgstappen

Het personeelstekort in de accountancy is een ontwikkeling waar veel ondernemers mee te maken krijgen. Accountants hebben minder tijd, waardoor reacties soms langer duren en werkzaamheden later worden opgepakt. Gelukkig kun je als ondernemer zelf veel doen om grip te houden op je administratie. Door je administratie geregeld bij te werken, documenten digitaal te bewaren en processen te automatiseren, blijf je goed overzicht houden.

Met administratiesoftware zoals WeFact, kun je facturen eenvoudig maken, betalingen bijhouden en je administratie overzichtelijk houden. Zo wordt samenwerken met je accountant een stuk makkelijker, ook wanneer het druk is. Door vandaag al stappen te zetten richting een efficiëntere administratie, voorkom je dat het personeelstekort in de accountancy een probleem wordt voor jouw onderneming.