5 tips om het nieuwe jaar administratief goed te beginnen

Een nieuw jaar betekent nieuwe kansen én het ideale moment om je administratie op orde te brengen. Hier zijn 5 praktische tips om jouw bedrijf goed te starten!

Tip 1: Schakel Peppol in

Heb jij Peppol nog niet ingeschakeld? Doe dit dan zo snel mogelijk! Vanaf 1 januari 2026 is het voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die actief zijn in de B2B-markt verplicht om facturen via het Peppol-netwerk te versturen en te ontvangen. Doe je dit niet? Dan riskeer je aanzienlijke, niet-proportionele geldboetes.

Met WeFact maak je eenvoudig gebruik van het versturen van e-facturen via het Peppol-netwerk zonder extra kosten.

Tip 2: Controleer je factuurnummering

Zorg ervoor dat de factuurnummering correct is ingesteld en begint met het nieuwe jaartal. Dit is niet alleen handig, maar ook wettelijk verplicht. Ga in je administratieprogramma naar de instellingen en pas de nummering aan zodat je administratie overzichtelijk blijft.

Tip 3: Indexeer productprijzen

Bij het begin van een nieuw jaar worden productprijzen vaak aangepast door indexering of andere prijswijzigingen. In veel facturatieprogramma's, zoals WeFact, kun je dit handmatig aanpassen voor een beperkt aantal producten.

Heb je echter veel wijzigingen door te voeren? Kies dan voor een bulkbewerking via Excel. Exporteer je productlijst, pas de prijzen aan in Excel en importeer de lijst opnieuw. Vergeet niet om eventuele prijswijzigingen ook door te voeren in lopende abonnementen, zodat je facturatie correct blijft.

Tip 4: Open een nieuw boekjaar

Werk je met een boekhoudpakket? Vergeet dan niet om een nieuw boekjaar aan te maken. Dit zorgt ervoor dat je administratie gescheiden blijft per kalenderjaar en dat je rapporten en btw-aangiften correct zijn. Controleer ook of je de gegevens van het vorige jaar netjes hebt afgesloten.

Tip 5: Sneller betaald worden via een betaallink

Wil je ervoor zorgen dat klanten sneller betalen? Voeg een betaallink toe aan je facturen. Onderzoek toont aan dat facturen met een online betaalmogelijkheid zoals Bancontact/Payconiq of kredietkaart tot drie keer sneller worden betaald. Maak een koppeling met Mollie en zorg ervoor dat je facturen vlotter betaald worden.

Met deze tips zet je jouw bedrijf administratief op het juiste spoor voor een succelvol jaar. Help andere ondernemers de kracht van WeFact te ontdekken en schrijf een review of tip WeFact aan anderen!