Boetes tot € 5.000 bij niet-naleven van e-facturatieplicht 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor Belgische ondernemingen. Dat besluit is definitief gemaakt in het Koninklijk Besluit dat op 8 juli 2025 verscheen. Hiermee is België één van de landen die de Europese ViDA-richtlijn snel omzet in wetgeving. Ook zijn er in het besluit boetes opgenomen voor wie de e-facturatieplicht niet naleeft. Maar wat betekent dit concreet? En wat als je de regels niet volgt? In deze blog leggen we het duidelijk voor je uit.

E-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026

Het Koninklijk Besluit bevestigd wat er eerder aangekondigd was:

• Vanaf 1 januari 2026 moet elke onderneming in België e-facturen versturen bij transacties tussen bedrijven (B2B).

Die e-facturen moeten verstuurd worden via een gestructureerd formaat én via het Peppol-netwerk. Dit betekent dus: geen losse pdf's, Word- of Excel-facturen meer.

Boetes bij niet-naleving van e-facturatieplicht

Als onderneming ben je verplicht om je aan de e-facturatie regels te houden. Doe je dit niet? Dan riskeer je aanzienlijke, niet-proportionele geldboetes:

• €1.500 voor een eerste overtreding
• €3.000 voor een tweede overtreding
• €5.000 voor elke daaropvolgende overtreding

Tussen twee overtredingen geldt een gratieperiode van drie maanden. Pas daarna wordt een nieuwe inbreuk gezien als een aparte overtreding, wat invloed heeft op het bedrag van de boete. Het is dus erg belangrijk dat je als onderneming tijdig in orde bent met de nieuwe regels rond e-facturatie, om financiële sancties te vermijden.

Nieuwe regels voor btw-afronding op facturen

Met de komst van de nieuwe e-facturatieregels verandert ook de manier waarop btw wordt afgerond. Voortaan mag je de btw niet meer afronden per factuurlijn, maar alleen nog op het totaalbedrag van de volledige factuur.

Deze aanpassing zorgt voor meer duidelijkheid en precisie in de berekening van btw. Ze sluit ook beter aan bij de technische vereisten van e-facturatieformaten zoals Peppol.

Start nu met factureren via Peppol

Wacht niet tot 2026 en begin vandaag met factureren via Peppol. Zo ben je voorbereid, vermeid je boetes en profiteer je direct van de voordelen:

✔️ Minder administratie
✔️ Snellere betalingen
✔️ Vlottere verwerking van facturen

Werk je al met WeFact? Dan kun je direct aan de slag met het versturen van e-facturen via het Peppol-netwerk zonder extra kosten. Onze software ondersteunt Peppol volledig! Wil je weten hoe e-facturatie via Peppol werkt in WeFact? Bekijk dan ons helpartikel over Peppol of neem contact met ons op!

Nog geen WeFact? Vraag dan een gratis 30-daagse proefperiode aan en ontdek het gemak!