Hoe Tromp Advies Accountants – Belastingadviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact

Waarom zijn jullie met WeFact begonnen?

WeFact is bij ons onder de aandacht gekomen tijdens onze zoektocht naar een gebruiksvriendelijk facturatieprogramma voor onze klanten. WeFact sprak ons direct aan omdat, net als bij ons kantoor, MKB-ondernemers en ZZPer's de doelgroep van WeFact vormen. Daarnaast spreekt de gebruiksvriendelijkheid ons aan; ook iemand zonder verstand van boekhouden kan heel gemakkelijk via WeFact facturen versturen.

Hoe helpt WeFact jullie interne proces?

WeFact maakt deel uit van onze ‘softwarestraat’ die ervoor zorgt dat we voor klanten op een zo efficiënt mogelijke wijze de administratie kunnen verwerken. Door koppeling met ons online boekhoudpakket worden de verkoopfacturen automatisch verwerkt in de financiële administratie. Zo besparen we tijd om tot een afgeronde administratie te komen. Hierdoor kunnen snel belastingaangiften worden verzorgd of inzicht gegeven worden in resultaten over de afgelopen periode.

Andersom worden ook betalingen vanuit de financiële administratie dagelijks ingelezen in WeFact. Hierdoor is voor de klant dagelijks zichtbaar wie van zijn klanten nog facturen moet betalen en aan wie eventueel een betalingsherinnering verstuurd dient te worden.

Hoe helpt WeFact jullie klanten?

Onze klanten kunnen met WeFact op eenvoudige wijze offertes, facturen en betalingsherinneringen maken. Voor facturen kunnen gegevens vanuit de offerte eenvoudig worden overgenomen, zoals bij betalingsherinneringen eenvoudig gegevens van de factuur worden overgenomen. Door de koppeling met het online boekhoudpakket heeft de klant een actueel inzicht in de openstaande facturen en kan hij met één druk op de knop een betalingsherinnering versturen.

Daarnaast voorkomt WeFact veelgemaakte fouten zoals fouten in de datum en factuurnummering, foutieve BTW berekeningen, het overnemen van verkeerde gegevens van oude facturen en het versturen van mails zonder of met verkeerde bijlagen.

Nog een voordeel is de mogelijkheid om abonnementen te factureren. Door deze functie hoeven we maar 1 keer het abonnement in te stellen waarna de facturen periodiek en automatisch verzonden worden. Dit is bijvoorbeeld erg handig bij maandelijkse management- en huurfacturen.

Hoe hebben jullie de rest van de interne organisatie overtuigd om WeFact actief uit te rollen naar relaties van het kantoor?

Door te laten zien hoe gemakkelijk WeFact in gebruik is hebben wij onze collega’s kunnen overtuigen dat WeFact een goed factuurprogramma is om te introduceren bij onze klanten. Een nieuwe administratie in WeFact aanmaken gaat gemakkelijk, waardoor de overstap snel gemaakt is.

Voor welke ondernemers of klantgroepen zetten jullie WeFact in?

WeFact is in principe geschikt voor al onze klanten. Zelfs als een klant slechts enkele facturen per maand verstuurt, zien we dat zowel de klant als wijzelf daar gemak van ervaren. Daarnaast zien we dat ook de wat grotere mkb-ondernemers duidelijk voordeel ervaren van WeFact.

Wat zijn de reacties van ondernemers op het gebruik van WeFact?

We krijgen positieve reacties van onze klanten die WeFact gebruiken. Vooral het gemak waarmee facturen gemaakt en verstuurd kunnen worden spreekt onze klanten erg aan. Voorheen werd er vaak gebruik gemaakt van Word of Excel, hetgeen ongemerkt toch een hoop verschillende handelingen met zich meebracht. Via WeFact gaat het hele facturatieproces een stuk efficiënter.

Lees ook onze andere customer stories:

• Administratiekantoor Marck
• Moore DRV
• Finovion
• OZCAR
• Advies Anno Nu
• Forza Adviesgroep
• Acount
• Van Heeswijk
• In Zaken Accountants & Adviseurs
• WEA Zuid-West
• Verhulst & Van Gestel Accountancy
• Fidor Accountants en Belastingadviseurs