Hoe ACOUNT ondernemers
helpt met WeFact

Waarom zijn jullie met WeFact begonnen?

Wij werken al een hele tijd met het boekhoudpakket Exact Online. Het duurde een hele tijd voordat zij met een oplossing kwamen voor onze klanten om digitaal te factureren. Helaas konden zij onze klanten niet bieden wat zij nodig hadden. Dit zorgde voor frustratie bij onze klanten die hier graag een oplossing voor wilden zien.

Uiteindelijk zijn we door Exact Online terecht gekomen bij WeFact. Na een aantal dagen uitproberen van WeFact wisten wij al dat dit het perfecte pakket zou zijn voor onze klanten!

Hoe helpt WeFact jullie interne proces?

WeFact versnelt het inboeken van de facturen door de scan en herken functie. Het maken van een foto via de mobiele app werkt ook prettig. De klant vergeet hierdoor nauwelijks meer een factuur of bonnetje te verwerken in de administratie.

Maar ook bij de verkoopfacturen zijn veel mogelijkheden, die het nog makkelijker maakt voor de klant. Zo kunnen er meerdere huisstijlen aangemaakt worden per administratie. Bij de debiteur is dan gemakkelijk een standaard huisstijl in te stellen. Ook het toevoegen van een iDEAL link, zodat facturen nog sneller betaald worden, is erg populair.

Voor ons als administratiekantoor is de koppeling met het boekhoudpakket Exact Online erg handig. Zo krijgen wij de gehele administratie in ons pakket op de grootboekrekeningen die wij hiervoor geselecteerd hebben.

Hoe hebben jullie de rest van de interne organisatie overtuigd om WeFact actief uit te rollen?

Eerst hebben we al onze collega’s WeFact laten gebruiken, waardoor ze zelf ondervinden hoe gemakkelijk en gebruiksvriendelijk het pakket is. Wij doen de inrichting voor de klanten, waardoor we het pakket ondertussen goed kennen. Toch hebben we nog wel eens vragen en krijgen dan een antwoord waarvan we denken: “Oh wat fijn dat dit ook kan in WeFact!”.

Wat zijn de reacties van ondernemers
op het gebruik van WeFact?

Onze klanten zijn erg blij met WeFact. Het is gebruiksvriendelijk en zelfs klanten die niet zo goed overweg kunnen met een computer zijn enthousiast. Ze vinden het prettig dat ze een goed overzicht hebben van de facturen en hierbij zien welke er nog openstaan en eventueel herinnert moeten worden. Ook het maken van creditfacturen gaat gemakkelijk in WeFact. Na één keer uitleggen, begrijpt de klant het meteen! Daarnaast vinden veel klanten het fijn dat er ook een mobiele app is, waardoor ze ook onderweg snel hun administratie kunnen doen.

Ook zijn onze klanten en wijzelf erg tevreden over de helpdesk die zo snel reageert en altijd wil meedenken in oplossingen. We hebben al diverse suggesties gegeven waar onze klanten tegenaan liepen en vele daarvan zijn ondertussen ook opgenomen in het pakket!

Lees ook onze andere customer stories:

• Administratiekantoor Marck
• Tromp Advies Accountants – Belastingadviseurs
• Moore DRV
• Finovion
• OZCAR
• Advies Anno Nu
• Forza Adviesgroep
• Van Heeswijk
• In Zaken Accountants & Adviseurs
• WEA Zuid-West
• Verhulst & Van Gestel Accountancy
• Fidor Accountants en Belastingadviseurs