Time:on
Urenregistratie
-
-
InloggenGratis proberen/
Maak uw eerste factuur aan!
Duizenden gebruikers gingen u al voor.
-
Urenregistratie, oftewel urenadministratie, is het bijhouden van het aantal uren dat u in uw onderneming steekt. Hierdoor krijgt u inzicht in hoeveel tijd u besteedt aan welke bedrijfsactiviteiten.
Wanneer u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, kunt u in aanmerking komen voor bepaalde soorten ondernemersaftrek. Voor sommige van deze ondernemersaftrekken moet u voldoen aan het urencriterium.
Het urencriterium is 1.225 uur per kalenderjaar, wat neerkomt op zo’n 24 uur per week. Komt u onder die 1.225 uur? Dan kunt u wel ondernemer zijn, maar bijvoorbeeld geen zelfstandigenaftrek en startersaftrek toepassen.
Onder het urencriterium vallen alle uren die u voor uw onderneming maakt. Denk hierbij aan klantwerving, administratieve werkzaamheden of het volgen van cursussen. Ook moet u meer tijd besteden aan uw onderneming dan aan andere werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld in loondienst. Was u in 1 van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer? Dan hoeft u niet aan deze voorwaarde te voldoen. Actuele informatie over het urencriterium vindt u op de website van de Belastingdienst.
Er gelden een aantal eisen vanuit de Belastingdienst voor het maken van een uren factuur.
Zo moeten onder andere de bedrijfsgegevens, zoals adres, KvK-nummer, en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op uw factuur.
Ook is het verplicht om de inhoud van de uitgevoerde opdracht te omschrijven. Denk hierbij aan de datums, inhoud en hoeveelheid uren die u de klant in rekening brengt.
Er zijn verschillende manieren om een uren factuur te maken. U kunt ervoor kiezen om dit via Word of Excel te doen of via een factuurprogramma.
Het maken van een uren factuur is gemakkelijk in facturatie software. In deze software kunt u gemakkelijk online factureren, waarbij u gebruik maakt van een standaard huisstijl. De factuur wordt direct verwerkt in de boekhouding. De factuur komt snel bij de klant terecht en eventuele creditfacturen of betalingsherinneringen zijn zo verstuurd.
In Excel kunt u met formules eenvoudig berekeningen maken van het aantal uur vermenigvuldigen met het uurtarief en hierbij de BTW-optelling. Alle bedragen worden voor je berekend. Hierdoor versnelt u het factureringsproces.
Via een Word-factuursjabloon is het vrij gemakkelijk om een uren factuur te maken. Pas alle gegevens correct aan in het sjabloon. Word is handig voor wanneer je maar een beperkt aantal facturen verstuurd. U moet hier namelijk veel handmatig werk verrichten.
Hier vindt u een voorbeeld factuur met uren en alle verplichte eisen vanuit de Belastingdienst.
Dit is ook een voorbeeld urenfactuur voor ZZP. Een ZZP factuur maken doet u namelijk op dezelfde manier als een factuur van een bedrijf.
Uren factureren met WeFact biedt veel voordelen. Door veel automatiseringen heeft u gemakkelijk de factuur gemaakt en maakt u minder snel fouten. Ook heeft u een duidelijk factuuroverzicht waarbij direct te zien is welke facturen nog openstaan en eventueel herinnert dienen te worden.
Ontdek de voordelen van WeFactUrenregistratie
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u aankoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Geen betaalgegevens nodig