Hoe Klusbedrijf Ruben succesvol gebruik maakt van WeFact

Over Klusbedrijf Ruben

Ruben is zelfstandig klusjesman en geniet van de vrijheid die het ondernemerschap hem geeft. Hij bepaalt zelf welke klussen en klanten hij aanneemt, en staat erom bekend goed voorbereid en betrouwbaar te zijn. Duidelijke offertes en afspraken nakomen: daar draait zijn bedrijf op.

Waarom ben je met je bedrijf begonnen?

De vrijheid die je hebt als zelfstandig ondernemer is voor mij belangrijk. Ik vind het prettig om zelf te bepalen welke klussen en klanten ik aanneem. Geen vaste roosters, geen compromissen over hoe ik mijn werk doe. Gewoon goed werk leveren voor klanten die daarop kunnen rekenen.

Goed voorbereid zijn is daarbij alles. Een klant die een heldere offerte krijgt en weet wat hij kan verwachten, is een tevreden klant. Dat is de basis van mijn bedrijf.

Waarom ben je met WeFact begonnen?

Ik werkte eerder als ondernemer binnen een franchiseformule, waarbij een offerte- en facturatieprogramma was inbegrepen. Toen ik verder ging als zzp'er, moest ik op zoek naar een alternatief. Ik wilde niet uren kwijt zijn aan het uitzoeken van een nieuw systeem, maar gewoon snel en foutloos verder kunnen.

Mijn boekhouder wees me op WeFact. Na het uitproberen wist ik al snel genoeg: dit werkt. Het is eenvoudig in gebruik, ik maak snel offertes en facturen, en de koppeling met Exact Online zorgt ervoor dat mijn administratie automatisch bij mijn boekhouder terechtkomt. Geen gedoe, geen dubbel werk.

Wat zijn de voordelen van werken met WeFact?

Als klusjesman ben ik veel onderweg. Ik ga van klus naar klus, en achter mijn bureau zitten is er overdag vaak niet bij. Vroeger betekende dat: offertes en facturen die bleven liggen totdat ik 's avonds eindelijk de tijd had om ze op te pakken. Niet ideaal, want een klant wilt snel duidelijkheid.

Met WeFact is dat veranderd. Ik maak offertes en facturen snel en overzichtelijk, ook onderweg via de mobiele app. Even tussendoor een offerte versturen of mijn administratie checken: het kost me nog maar een paar minuten. Dankzij de bankkoppeling wordt veel automatisch verwerkt, en mijn boekhouder heeft via de koppeling met Exact Online altijd een actueel beeld van mijn cijfers.

Per maand bespaar ik uren tijd die ik vroeger kwijt was aan de administratie. Die uren stop ik nu liever in mijn klanten.

Wat zou je andere ondernemers aanraden?

Begin met de basis: offertes, facturen en de bankkoppeling. Juist als je veel onderweg bent, merk je al snel hoe veel tijd je bespaart als die drie dingen goed geregeld zijn. Je hoeft niet meer te wachten tot je achter je bureau zit om je administratie bij te houden. En dat geeft rust, ook als je druk bent.