Wat moet je weten over de nieuwe registratieplicht?

Vanaf 1 januari 2025 geldt er een nieuwe verplichting voor eenmanszaken en vennootschappen in bepaalde sectoren: werkende vennoten en helpers moeten geregistreerd worden. De overheid voert deze maatregel in om meer duidelijkheid te scheppen over wie effectief actief is binnen een onderneming. Heb je hiermee te maken? Dan kijk je best nu al even je financiële administratie na om vervelende gevolgen te voorkomen!

Wat moet je weten over de nieuwe registratieplicht?

Sinds januari 2025 moet je werkende vennoten en helpers in bepaalde sectoren, zoals de bouw en schoonmaak, digitaal registreren via het platform van de overheid. De eerdere gedoogperiode is intussen voorbij. Wie dit inmiddels nog niet geregeld heeft, riskeert een boete van €4.000 per niet-geregistreerde persoon. De verplichting geldt voor:

• Eenmanszaken met helpers, zoals een partner of familielid die meewerkt.
• Vennootschappen met werkende vennoten, dus personen die meewerken in de zaak, maar geen werknemers zijn.

Werk je samen met iemand die actief is in je onderneming, maar die niet officieel is ingeschreven als werknemer? Dan ben je wettelijk verplicht die persoon te registreren via het online systeem van de overheid. Het is dus belangrijk om dit zo snel mogelijk in orde te brengen als je dat nog niet hebt gedaan.

Waarom deze nieuwe maatregel?

Met deze registratie wil de overheid sociale fraude en schijnzelfstandigheid beter aanpakken. In sectoren waar informele hulp vaker voorkomt, moet de nieuwe regeling zorgen voor meer transparantie. Op die manier wordt het duidelijk wie effectief in de onderneming actief is, ook als dat niet onder een arbeidsovereenkomst valt.

Wat moet je als ondernemer concreet doen?

Wie actief is met helpers of werkende vennoten, moet niet alleen op de hoogte zijn van de verplichting, maar ook weten hoe die in de praktijk verloopt. Een correcte registratie vraagt enkele administratieve stappen die je best goed opvolgt. Hieronder lees je wat je precies moet doen om in orde te zijn:

1. De betrokken personen registreren via het online register van de overheid.
2. De juiste gegevens doorgeven, zoals het rijksregisternummer en hun rol binnen de onderneming.
3. Wijzigingen bijhouden, zoals het moment waarop iemand start of stopt met meewerken.

Hou er rekening mee dat deze registratie niet hetzelfde is als een Dimona-aangifte (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte). Het gaat specifiek over mensen die meewerken, maar geen werknemers zijn.

Wat als je niets doet?

Vanaf januari 2025 wordt er dus streng gecontroleerd. Registreer je jouw werkende vennoten of helpers niet, dan riskeer je een boete van €4.000 per niet-geregistreerde persoon. Wie meerdere keren in de fout gaat, kan ook met zwaardere sancties te maken krijgen.

Hoe WeFact je hierbij kan ondersteunen

Werk je met helpers of vennoten? Dan helpt WeFact je om hun activiteiten netjes bij te houden. Je kan bijvoorbeeld bij elke factuur een interne notitie toevoegen, zodat je altijd zicht hebt op wie wat heeft gedaan. Zo blijf je in regel en hou je tegelijk overzicht.

Nog geen klant? Met WeFact beheer je jouw online administratie makkelijk, overzichtelijk en digitaal. Start vandaag nog met een gratis proefperiode.