Als ondernemer wil je liefst dat je facturen zo snel mogelijk betaald worden. Toch gebeurt het vaak dat je weken – soms zelfs maanden – moet wachten op je geld. Zeker als je werkt met grote klanten die lange betalingstermijnen hanteren, kan dat voor financiële stress zorgen. Intussen moet jij natuurlijk ook je eigen rekeningen blijven betalen.
In zo’n geval kan factoring een slimme oplossing zijn. Maar wat is factoring precies, hoe werkt het en wanneer is het interessant voor jou? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat is factoring?
Factoring is een financieringsmethode waarbij je je openstaande facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij. Die betaalt jou dan (een groot deel van) het factuurbedrag meteen uit – vaak binnen 24 uur. De factoringmaatschappij wacht daarna op de betaling van je klant.
Zo beschik jij sneller over je geld, zonder de volledige betalingstermijn af te wachten. Er zijn twee courante vormen:
- Traditionele factoring: vooral geschikt voor bedrijven met veel facturen en een stabiele omzet. Hierbij neemt de factoringmaatschappij vaak ook het debiteurenbeheer op zich.
- American factoring: veel flexibeler. Je kiest zelf welke facturen je indient. Ideaal voor zelfstandigen of kleinere ondernemingen.
Voordelen van factoring
- Snelle uitbetaling: je hoeft niet meer wekenlang op je geld te wachten.
- Minder risico’s: het risico op niet-betaling ligt bij de factoringmaatschappij.
- Geen opvolging nodig: zij nemen het contact met je klant over.
- Betere cashflow: je kan sneller investeren, facturen betalen of groeien.
Nadelen van factoring
- Het kost geld: je betaalt een percentage van het factuurbedrag als vergoeding.
- Niet elke factuur komt in aanmerking: risicovolle klanten of facturen kunnen geweigerd worden.
- Impact op klantenrelatie: sommige klanten kunnen het raar vinden om met een derde partij te communiceren.
Wanneer is factoring een goede keuze?
Factoring is vooral interessant als je:
- Klanten hebt met lange betalingstermijnen (bv. 30 tot 60 dagen)
- Regelmatig krap zit qua cashflow door onbetaalde facturen
- Geen zin of tijd hebt voor debiteurenopvolging
- Geen klassieke lening wil afsluiten, maar wel snel geld nodig hebt
In plaats van te wachten op je geld, kan je met factoring meteen verder. Voor veel ondernemers betekent dat gemoedsrust én meer ruimte om te ondernemen.
Alternatieven voor factoring
Factoring is niet de enige oplossing. Ander opties zijn:
- Zelf actief je klanten opvolgen met strak debiteurenbeheer
- Een zakelijke lening of kredietlijn aanvragen
- Kortere betalingstermijnen afspreken met je klanten
Hoe WeFact je kan helpen met efficiënte facturatie
Of je nu voor factoring kiest of niet: alles begint bij overzicht en controle over je facturatie. Met WeFact maak je snel professionele facturen op, volg je betalingen makkelijk op en verstuur je automatische herinneringen.
Zo houd je grip op je financiële administratie en vermijd je problemen.
Factoring: slimme oplossing of overbodig?
Factoring kan een handige oplossing zijn voor ondernemers die hun cashflow willen verbeteren en snel over werkkapitaal willen beschikken. Je wint aan snelheid en zekerheid, al hangt daar natuurlijk een prijskaartje aan vast.
Weeg de voor- en nadelen goed af en kijk wat het beste bij jouw situatie past. Kies je voor factoring, een krediet of strak debiteurenbeheer? Wat je ook beslist: zorg dat je administratie klopt en je facturatie op punt staat. Daarmee sta je sterker als ondernemer.