Als ondernemer is het belangrijk om inzicht te hebben in de wettelijke betalingstermijn van een factuur, zodat je weet wanneer je de betaling kunt verwachten en wat je kunt doen als een klant niet tijdig betaalt. Hieronder leggen we uit wat de wettelijke betalingstermijn is, welke regels er gelden en hoe je hiermee om kunt gaan.
Wat is de wettelijke betalingstermijn?
De wettelijke betalingstermijn is de periode waarin een klant jouw factuur moet betalen. Deze termijn is afhankelijk van het type klant: een particulier, een bedrijf of een overheidsinstantie. Er zijn verschillende wettelijke betalingstermijnen:
| Wettelijke betalingstermijn in dagen | Klein bedrijf | Grootbedrijf | Overheids-instantie |
| Geen betalingstermijn overeengekomen | 30 | 30 | 30 |
| Maximale betalingstermijn | 60 | 60 | 30 |
| Maximale betalingstermijn bij wettelijke uitzondering | 60+ | Niet mogelijk | 60 |
Waarom is de wettelijke betalingstermijn belangrijk?
De wettelijke betalingstermijn is ingesteld om kleine bedrijven, zoals zelfstandigen en MKB’ers, te beschermen tegen wanbetalers. Vroeger hanteerden grotere bedrijven vaak lange betalingstermijnen, wat kleinere bedrijven in financiële problemen kon brengen.
Verschil tussen betalingstermijnen voor consumenten en bedrijven
- Consumenten: Voor particulieren kun je zelf de betalingstermijn vaststellen. Dit leg je vast in je algemene voorwaarden of contract.
- Bedrijven: Hier geldt een wettelijke maximale betalingstermijn van 60 dagen, tenzij anders afgesproken. Als er geen termijn is overeengekomen, geldt automatisch een termijn van 30 dagen.
Mag je een betalingstermijn van 60 dagen hanteren?
Over het algemeen gelden er bij het maken van een factuur voor een bedrijf andere regels dan voor consumenten. Voor zakelijke klanten mag je een betalingstermijn van maximaal 60 dagen afspreken. Voor overheidsinstanties geldt een maximale betalingstermijn van 30 dagen, met uitzondering van bepaalde gevallen waar 60 dagen mogelijk is.
Kortere betalingstermijn hanteren
Je mag ook een kortere betalingstermijn hanteren, bijvoorbeeld 14 dagen of zelfs 7 dagen. Dit moet wel redelijk zijn en vooraf duidelijk gecommuniceerd worden met de klant. In de praktijk hanteren veel ondernemers een betalingstermijn van 14 dagen.
Verschil in betalingstermijnen voor kleine bedrijven, grote bedrijven en overheidsinstanties
- Kleine bedrijven: Zelfstandigen en MKB’s kunnen onderling een langere betalingstermijn dan 60 dagen afspreken, mits dit in de overeenkomst is vastgelegd.
- Grote bedrijven en overheidsinstanties: Zij hebben een wettelijke limiet van respectievelijk 60 en 30 dagen. Voor overheidsinstanties is de termijn van 30 dagen in de meeste gevallen verplicht.
Hoe snel moet een factuur betaald worden?
Als je niets hebt afgesproken met de klant, moet de factuur binnen 30 dagen betaald worden. De wet stelt dat je maximaal een termijn van 60 dagen kunt afspreken met bedrijven.
Hoe lang mag je nog een factuur sturen?
Er bestaat geen algemene wettelijke termijn voor alle types facturen. Het is wel zo dat een factuur verzonden moet worden binnen een redelijke tijdsduur na de levering van het product of de dienst.
Er bestaat wel een algemene verjaringstermijn van 10 jaar voor schulden. Facturen die na die termijn opgestuurd worden, zijn dus niet meer geldig.
Hoe oud mogen facturen zijn?
Hoe lang de verjaringstermijn is, hangt af van het soort factuur. Voor zakelijke (B2B) facturen is doorgaans de verjaringstermijn 10 jaar. Voor consumenten geldt er slechts een betalingstermijn van 1 jaar. In sommige gevallen kan de verjaringstermijn echter afwijken.
Moet je een retournering binnen 14 dagen na ontvangst betalen?
Ja, wanneer een klant een bestelling retourneert, moet je het betaalde bedrag binnen 14 dagen terugbetalen, via dezelfde betaalmethode die de klant heeft gebruikt.
Wat moet ik doen als er niet binnen de betalingstermijn betaald wordt?
Als een klant niet binnen de afgesproken termijn betaalt, kun je een betalingsherinnering of aanmaning sturen met een nieuwe betalingstermijn. Als er nog steeds niet betaald wordt, kun je een incassobureau inschakelen en wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Door deze maatregelen te volgen, voorkom je dat jouw bedrijf in financiële problemen komt door wanbetalers.