Privé-onttrekkingen zijn geldbedragen of goederen die je uit je zaak haalt voor privégebruik. Denk bijvoorbeeld aan geldopnames van je zakelijke rekening voor persoonlijke uitgaven of het gebruik van een bedrijfswagen voor privédoeleinden. Hier lees je hoe je ze correct verwerkt en wat de fiscale gevolgen zijn.
Wat betekent privé-onttrekken?
Privé-onttrekkingen zijn geen zakelijke kosten, maar persoonlijke uitgaven die je vanuit je onderneming naar privé verplaatst. Deze onttrekkingen hebben invloed op de balans en je financiële situatie, dus het is belangrijk om ze goed te beheren.
Hoe beïnvloeden privé-onttrekkingen de balans?
Privé-onttrekkingen verminderen het eigen vermogen van je onderneming, omdat je activa zoals kasgeld of banktegoeden verlaagt zonder dat hier een zakelijke tegenprestatie tegenover staat. Stel dat je € 5.000 van je zakelijke rekening gebruikt voor privé-uitgaven; dit bedrag wordt geboekt als een daling van het eigen vermogen.
De fiscale gevolgen in België
Hoewel privé-onttrekkingen geen zakelijke kosten zijn en dus niet fiscaal aftrekbaar, beïnvloeden ze wel je belastbare winst. Je moet ze duidelijk documenteren in je administratie om problemen te voorkomen bij een controle door de fiscus.
Hoe verwerk je privé-onttrekkingen in de boekhouding?
In België worden privé-onttrekkingen geboekt op aparte rekeningen binnen het eigen vermogen. Zo zorg je voor een duidelijk overzicht van je financiële situatie.
Als je gebruikmaakt van een facturatieprogramma met een boekhoudkoppeling, wordt het verwerken van privé onttrekkingen nog makkelijker. Je kunt deze koppeling instellen om de transacties automatisch te registreren, zodat je boekhouding altijd actueel is.
Tips om privé-onttrekkingen goed bij te houden
- Houd alles apart bij: Zorg ervoor dat privé-onttrekkingen duidelijk gescheiden zijn van je zakelijke uitgaven.
- Documenteer elke onttrekking: Noteer het bedrag en de reden van de onttrekking.
- Vraag professioneel advies: Raadpleeg een boekhouder of fiscalist die bekend is met de Belgische wetgeving.
Met een goede administratie blijf je in lijn met de Belgische boekhoud- en fiscale verplichtingen. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een duidelijk overzicht van de financiële gezondheid van je onderneming.