Het opstellen van een jaarrekening is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie van je bedrijf. Een jaarrekening biedt inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming en is voor veel bedrijven in België wettelijk verplicht. In dit artikel leggen we uit wat een jaarrekening precies is, waarom het belangrijk is en hoe je zelf een jaarrekening kunt opstellen.
Wat is een jaarrekening?
Het is belangrijk om een jaarrekening op te stellen om inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf. De jaarrekening biedt niet alleen jou, maar ook aandeelhouders, banken en andere belanghebbenden een duidelijk beeld van de financiële positie en winstgevendheid van je onderneming. Daarnaast is het opstellen van een jaarrekening voor veel bedrijven in België verplicht. Deze moet ingediend worden bij de Nationale Bank van België (NBB). Hierdoor is de jaarrekening niet alleen een intern hulpmiddel, maar ook een wettelijk document.
Voor wie is het verplicht om een jaarrekening op te stellen?
In België moeten vennootschappen zoals BV’s en NV’s jaarlijks een jaarrekening opstellen en indienen bij de Nationale Bank van België. Voor eenmanszaken en vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een VOF of een CommV, geldt deze verplichting niet. Vaak moeten zij wel een vereenvoudigde boekhouding bijhouden. Toch kan het voor elke onderneming nuttig zijn om een jaarrekening op te stellen om een goed overzicht van de financiële situatie te hebben.
Onderdelen van een jaarrekening
Een jaarrekening bestaat doorgaans uit drie onderdelen:
- Balans: Een overzicht van de activa (bezittingen) en passiva (schulden en eigen vermogen) op de laatste dag van het boekjaar.
- Resultatenrekening: Dit document toont alle inkomsten en uitgaven over het boekjaar en geeft inzicht in de winst of het verlies van de onderneming.
- Toelichting: Een extra uitleg over de cijfers in de balans en de resultatenrekening, waaronder gehanteerde waarderingsregels en belangrijke financiële gebeurtenissen.
Stappenplan voor het opstellen van een jaarrekening
Maar hoe maak je een jaarrekening? We leggen het uit aan de hand van een eenvoudig stappenplan:
1. Verzamel financiële gegevens
Het eerste dat je moet doen, is het verzamelen van alle financiële gegevens van het afgelopen jaar, zoals bankafschriften, aankoop- en verkoopfacturen, loonadministratie en voorraadoverzichten. Met het administratieprogramma van WeFact kun je eenvoudig al deze gegevens bijhouden.
2. Maak een balans op
Gebruik de verzamelde gegevens om een balans op te stellen. Zet alle activa (bezittingen) aan de ene kant en alle passiva (schulden en eigen vermogen) aan de andere kant. Zorg ervoor dat de balans in evenwicht is: de activa moeten gelijk zijn aan de passiva.
3. Stel de resultatenrekening op
In deze stap bereken je de winst of het verlies van je onderneming door de inkomsten en uitgaven tegenover elkaar te zetten. Dit geeft je inzicht in de winstgevendheid van je bedrijf over het boekjaar.
4. Voeg toelichtingen toe
Schrijf een toelichting waarin je de belangrijkste posten op de balans en de resultatenrekening uitlegt. Dit helpt om meer context en begrip te geven aan de cijfers in de jaarrekening.
5. Controleer en corrigeer
Het is belangrijk om de jaarrekening grondig te controleren voordat je deze indient. Controleer op rekenfouten en zorg ervoor dat alle gegevens juist en volledig zijn.
6. Laat de jaarrekening goedkeuren
Afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming moet de jaarrekening door het bestuur of de aandeelhouders worden goedgekeurd tijdens een algemene vergadering. Dit is een verplicht onderdeel van de jaarafsluiting voor vennootschappen.
7. Dien je jaarrekening in
Tot slot moet je de jaarrekening indienen bij de Nationale Bank van België (NBB). Het niet tijdig indienen van de jaarrekening kan leiden tot boetes en persoonlijke aansprakelijkheid voor de bestuurders.
Hoe kan WeFact helpen bij het opstellen van een jaarrekening?
Met WeFact kun je gemakkelijk offertes en facturen maken en aankoopfacturen verwerken. Zo heb je jouw hele administratie op één plek. Daarnaast kun je WeFact eenvoudig koppelen aan je boekhoudprogramma, zodat alle gegevens automatisch worden geëxporteerd naar het boekhoudpakket waarin je de jaarrekening kunt opstellen.
Het opstellen van een jaarrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een goede planning en de juiste tools kun je deze taak efficiënt en foutloos voltooien. Heb je vragen over hoe WeFact je kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op of probeer het zelf met een gratis proefperiode van 30 dagen.