Als ondernemer kan het gebeuren dat je producten of diensten levert aan klanten in het buitenland. In dat geval is het belangrijk om te weten hoe je een Engelse factuur opstelt die voldoet aan de Belgische wetgeving en professioneel overkomt. In deze blog bespreken we welke extra eisen er gelden voor een Engelse factuur, welke termen worden gebruikt, hoe een factuur in het Engels eruitziet en hoe je eenvoudig een Engelse factuur maakt.
Gelden er extra eisen voor een factuur die naar het buitenland gaat?
Voor facturen die naar het buitenland worden verstuurd, dien je dezelfde basisvereisten te volgen als voor facturen binnen België. Daarnaast gelden de volgende aanvullende factuureisen:
- Een particulier binnen de EU: Er zijn geen aanvullende factuureisen. Hanteer het Belgische btw-tarief.
- Een onderneming binnen de EU: Pas de btw-verleggingsregeling toe en vermeld dit duidelijk op de factuur. Dit betekent dat je geen btw doorberekent aan de klant.
- Een particulier of onderneming buiten de EU: Lever je goederen buiten de EU? Dan hanteer je een btw-tarief van 0%. Lever je diensten buiten de EU? Gebruik de tool van de Belgische belastingdienst om te controleren welke regels voor btw gelden.
Termen op een Engelse factuur
Op een Engelse factuur gebruik je andere termen dan op een Nederlandstalige factuur. Hieronder vind je een overzicht van veelgebruikte woorden en uitdrukkingen voor een Engelse factuur:
| Vlaams | Engels |
|---|---|
| aan | to |
| aanbetaling | down payment |
| aantal/hoeveelheid | quantity |
| betalingscondities | terms and conditions |
| betalingsvoorwaarden | payment terms |
| binnen overeengekomen tijd betalen | to pay within the stipulated time |
| BTW | VAT |
| BTW verlegd | VAT reverse-charged |
| BTW vrijgesteld | exempt from VAT |
| btw-nummer | VAT-number |
| een bedrag overmaken | to transfer an amount |
| factuur | invoice |
| factuurdatum | invoice date |
| factuurnummer | invoice number |
| klantnummer/debiteurennummer | customer account number |
| korting | discount |
| met inbegrip van alle kosten | all expenses included |
| omschrijving | description |
| pro forma factuur | proforma invoice |
| subtotaal | subtotal |
| ten gunste van | in favour of |
| termijnbetaling | payment by instalments |
| totaal | total |
| van | from |
| vervaldatum | payment due by |
| vooruitbetaling | payment in advance |
Voorbeeld van een Engelse factuur
Een voorbeeld van een Engelse factuur kan er als volgt uitzien:
Engelse factuur maken met WeFact
Wil je eenvoudig Engelse facturen maken? Met het facturatieprogramma WeFact kan je snel en gemakkelijk een factuur opstellen in het Engels. Door het land te selecteren waar de factuur naartoe gaat, wordt automatisch het juiste btw-tarief toegepast, en kun je zonder problemen professionele Engelse facturen versturen naar je internationale klanten.