Wat is een pakbon?
Een pakbon is een extra document dat u meestuurt met de artikelen/goederen die u als bedrijf levert. Op de pakbon staan de geleverde artikelen vermeld en in ieder geval de hoeveelheid van de geleverde goederen. Echter bent u als ondernemer natuurlijk vrij in wat u op uw pakbon vermeld. In combinatie met UBL facturen kan de informatie van de pakbon automatisch worden opgenomen in uw digitale factuuroverzicht, wat zorgt voor een gestroomlijnde administratie.
Het verschil tussen een pakbon, werkbon en leveringsbon?
In principe zijn de documenten pakbon, werkbon en leveringsbon hetzelfde, echter is de insteek net wat anders. Op de pakbon of leveringsbon vermeldt u de goederen die op dat moment geleverd worden en een werkbon wordt veelal gebruikt om de gemaakte uren te verantwoorden aan de afnemer. Deze documenten kunt u dus zien als extra informatie naar uw afnemer om inzichtelijk te maken wat er wordt geleverd.
Wat staat er op een pakbon?
Aan een pakbon zitten geen harde eisen verbonden zoals bijvoorbeeld bij een factuur het geval is. Echter zijn er wel enkele onderdelen die handig zijn op uw pakbon te vermelden. Dit schept namelijk een hoop duidelijkheid voor u en uw afnemer!
- Uw eigen bedrijfsgegevens en uw bedrijfslogo
- De contactgegevens van de afnemer
- De datum van het document
- De leverdatum van de goederen/artikelen
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen
- Het aantal geleverde goederen
Hoe verstuur je de pakbon?
Op het moment dat u de factuur hebt opgemaakt in WeFact, kun je de pakbon genereren. Op basis van de inhoud van de factuur wordt de pakbon gemaakt. U kunt ervoor kiezen de pakbon af te drukken en mee te sturen met uw pakket of u kunt de pakbon digitaal toesturen per e-mail.