Hoe ‘Kennis totaal techniek’ succesvol gebruik maakt van WeFact

Over Kennis Totaal Techniek

Kennis Totaal Techniek is van alle markten thuis als het gaat om techniek. Sinds 2013 is de eigenaar, Corné, zelfstandig ondernemer. Bij Kennis Totaal Techniek werken ze met verschillende ondernemers samen waardoor ze complete bouwprojecten kunnen aannemen en realiseren. Door sterke groei hebben ze vanaf 2018 vast personeel in dienst.

Waarom ben je met WeFact begonnen?

Bij de start van het bedrijf zijn we begonnen met het verwerken van de administratie in Excel. Alle klantgegevens, facturen en creditnota’s moesten handmatig worden ingevoerd. Hoe meer ons bedrijf groeide, hoe duidelijker het werd dat deze methode niet langer vol te houden was. Toch hebben we lang vastgehouden aan deze vertrouwde werkwijze. Je weet namelijk nooit van tevoren hoeveel tijd je kwijt bent aan het overstappen op een nieuw systeem en of dit systeem daadwerkelijk bij je past.

De administratie in Excel verwerken kostte heel veel tijd, waardoor onze klanten hun factuur te laat kregen. Uit frustratie hebben we toen contact opgenomen met een boekhouder om ons uit te helpen. Zij gaf ons het advies: “Weet je wat jullie moeten doen… overstappen op WeFact!”

Dat simpele advies bleek voor ons dé oplossing te zijn. Met WeFact kregen we eindelijk de controle terug over onze administratie.

Wat zijn de voordelen van werken met WeFact?

We gebruiken WeFact nu al enkele jaren. Wat vroeger een tijdrovende en frustrerende klus was, is nu een fluitje van een cent. Met WeFact is alles supermakkelijk, snel en overzichtelijk. Ik zou niet meer terug willen!

Wanneer eenmaal een klant is ingevoerd, heb je alles meteen bij de hand. Geen gedoe meer met het zoeken naar klantgegevens of het opnieuw invoeren van die gegevens. Dit scheelt veel tijd en handmatige fouten wanneer we een factuur maken. Daarnaast kan je vanuit een factuur eenvoudig een creditfactuur maken en versturen.

De mogelijkheid om WeFact te koppelen aan ons boekhoudprogramma bespaart ons én de boekhouder tijd. Alle gegevens worden hierdoor namelijk direct doorgezet naar onze boekhouder, waardoor we beter kunnen samenwerken. Ook versturen we een betaallink mee bij onze facturen, wat het betalen voor de klant gemakkelijker maakt. Heeft de klant nog niet betaald? Dan stuur je met WeFact gemakkelijk en snel een herinnering.

Ik ben nog elke week blij dat we de overstap naar WeFact hebben durven maken. Het blijft een verademing hoeveel tijd het scheelt en hoe makkelijk je iets hebt teruggevonden!