Het komt steeds vaker voor dat particulieren willen factureren. Dit komt doordat particulieren soms een dienst verrichten aan een bedrijf of dat er particuliere verkoop of verhuur gedaan wordt. Maar hoe kunt u als particulier een factuur maken?
Als particulier is het niet toegestaan om een factuur te maken. Ook niet tot een bepaald bedrag, facturen mogen alleen door bedrijven worden gemaakt. De reden hiervan is dat u als particulier geen ondernemer bent. U bent niet ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en hebt daarmee geen KBO-nummer en btw-nummer. Deze informatie is verplicht op een factuur. Zonder deze gegevens is een factuur ongeldig. Hoe kunt u als particulier dan toch een aanvraag van betaling doen? In plaats van een factuur kunt u een kwitantie maken. Dit is een soort factuur die wel door particulieren mogen worden gemaakt. Een kwitantie bestaat uit de volgende gegevens:
Als u als particulier een kwitantie maakt, mag u hierover geen btw rekenen. Dit komt doordat u als particulier niet beschikt over een btw-nummer. U moet dus factureren zonder btw. Het bedrag dat op de kwitantie staat, is het bedrag dat u ontvangt. Hierover hoeft u geen btw af te dragen. Is het een bedrijf waar u aan levert? Dan gebruikt dit bedrijf de kwitantie in hun administratie, maar mogen ze hierover geen btw aftrekken. Het gehele bedrag wordt hier als totale kosten beschouwd.
De inkomsten die u vanuit de particuliere factuur(kwitantie) ontvangt, moeten wel meegenomen worden in de jaarlijkse belastingaangifte. Hierover moet u namelijk belasting betalen. U vult deze bedragen tijdens de aangifte in onder “Inkomsten uit overige werkzaamheden”. Wanneer u kosten gemaakt heeft, mag u deze wel van uw inkomsten aftrekken. U betaalt dan ook alleen belasting over uw winst. Zorg er wel voor dat u de rekeningen van de kosten goed bewaart.
Komen er veel inkomsten binnen via kwitanties? Dan ziet de Federale Overheidsdienst Financiën u als ondernemer en moet u belasting gaan betalen. Hiervoor is het van belang dat u inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en dat u een btw-nummer krijgt. Het is hierbij belangrijk dat u uw administratie goed bijhoudt.
In België mag u in 2024 tot € 10.570 belastingvrij verdienen. U hoeft hierover dus geen personenbelasting te betalen. Verdient u meer dan € 10.570? Dan betaalt u hierover wel personenbelasting.
Online factuurprogramma WeFact is gemaakt voor de kleine ondernemer en geschikt voor het maken van particuliere facturen. Het is een eenvoudig online facturatieprogramma, waarin veel mogelijk is. Een factuur maken als particulier wordt zo eenvoudig. U zou er ook nog voor kunnen kiezen om een betaallink toe te voegen aan de factuur.
Maar hoe verstuurt u een particuliere factuur (kwitantie) met de verplichte gegevens vanuit WeFact? U kunt in WeFact de template voor een online factuur gemakkelijk aanpassen naar een kwitantie. Dit doet u door de huisstijl van de factuur aan te passen en alle gegevens toe te voegen. De huisstijl aanpassen naar uw exacte wensen, hoort ook bij onze onze gratis opstartservice!
WeFact is een eenvoudig programma waarin u snel (particuliere) facturen kan versturen. Gemakkelijk gemaakte fouten worden afgevangen en via WeFact bied u uw klant de mogelijkheid om eenvoudig via diverse betaalmethodes zoals Bancontact te betalen. Ook kunt u eenvoudig een UBL factuur versturen. Daarnaast kan u altijd en overal uw administratie inzien en gebruiken met de mobiele facturatie app.
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u aankoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Geen betaalgegevens nodig