Factureren als particulier

Mag een particulier een factuur maken?

Als particulier is het niet toegestaan om een factuur te maken. Ook niet tot een bepaald bedrag, facturen mogen alleen door bedrijven worden gemaakt. De reden hiervan is dat u als particulier geen ondernemer bent. U bent niet ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en hebt daarmee geen KBO-nummer en btw-nummer. Deze informatie is verplicht op een factuur. Zonder deze gegevens is een factuur ongeldig. Hoe kunt u als particulier dan toch een aanvraag van betaling doen? 

In plaats van een factuur kunt u een kwitantie maken. 

Dit is een soort factuur die wel door particulieren mogen worden gemaakt. Een kwitantie bestaat uit de volgende gegevens:

1. Uw gegevens
2. De gegevens van de klant
3. De datum van de levering
4. Het totale bedrag
5. Uw handtekening

BTW en kwitantie bij een particuliere factuur

Als u als particulier een kwitantie maakt, mag u hierover geen btw rekenen. Dit komt omdat u als particulier niet beschikt over een btw-nummer. U moet dus factureren zonder btw. Het bedrag dat op de kwitantie staat, is het bedrag dat u ontvangt. Hierover hoeft u geen btw af te dragen. Is het een bedrijf waar u aan levert? Dan gebruikt dit bedrijf de kwitantie in hun administratie, maar mogen ze hierover geen btw aftrekken. Het gehele bedrag wordt hier als totale kosten beschouwd.

Gevolgen voor de belastingen

De inkomsten die u vanuit de particuliere factuur(kwitantie) ontvangt, moeten wel meegenomen worden in de jaarlijkse belastingaangifte. Hierover moet u namelijk belasting betalen. U vult deze bedragen tijdens de aangifte in onder “Inkomsten uit overige werkzaamheden”. Wanneer u kosten gemaakt heeft, mag u deze wel van uw inkomsten aftrekken. U betaalt dan ook alleen belasting over uw winst. Zorg er wel voor dat u de rekeningen van de kosten goed bewaart.

Hoeveel mag u belastingvrij factureren?

Als u slechts occasioneel een dienst levert of een goed verkoopt, en dit niet beroepsmatig gebeurt, mag u belastingvrij factureren zonder inschrijving als zelfstandige.

Bent u wel zelfstandige? Dan kunt u gebruikmaken van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen:
Bij een jaaromzet onder € 25.000 mag u btw-vrij factureren en hoeft u geen btw-aangiftes in te dienen. Let op: u mag dan ook geen btw aftrekken op uw uitgaven.

Deze regeling valt onder artikel 56bis van het Belgisch Btw-wetboek.

Is WeFact geschikt voor particuliere facturen?

Online factuurprogramma WeFact is gemaakt voor de kleine ondernemer en geschikt voor het maken van particuliere facturen. Het is een eenvoudig online facturatieprogramma, waarin veel mogelijk is. Een factuur maken als particulier wordt zo eenvoudig. U zou er ook nog voor kunnen kiezen om een betaallink toe te voegen aan de factuur.

Particuliere factuur sturen met WeFact

Maar hoe verstuurt u een particuliere factuur (kwitantie) met de verplichte gegevens vanuit WeFact? U kunt in WeFact het template voor een online factuur gemakkelijk aanpassen naar een kwitantie. Dit doet u door de huisstijl van de factuur aan te passen en alle gegevens toe te voegen. De huisstijl aanpassen naar uw exacte wensen, hoort ook bij onze gratis opstartservice!