De manier van factureren verandert voortdurend in de digitale wereld. Een van de meest opvallende innovaties is de opkomst van de QR-code op facturen. Maar wat is een QR-code eigenlijk en waarom zou je die willen gebruiken? We leggen het je graag uit!
Wat is een QR-code?
Een QR-code, oftewel Quick Response Code, is een vierkante streepjescode die informatie bevat, zoals tekst, een URL of andere gegevens. Je kunt zo’n QR-code scannen met je smartphone om meteen naar de juiste informatie te gaan.
Hoe maak je een factuur met een QR-code?
Er zijn verschillende manieren om een QR-code aan je facturen toe te voegen. De makkelijkste manier is via factuur software. Zodra je instelt dat je QR-codes wilt gebruiken, wordt de specifieke code automatisch op de factuur geplaatst.
Gebruik je geen facturatieprogramma? Dan kun je zelf QR-codes genereren via een betaalprovider. Dit zijn bedrijven die online betalingen voor je regelen. Hou er wel rekening mee dat hier kosten aan verbonden kunnen zijn.
Voordelen van een factuur met QR-code
Het toevoegen van een QR-code aan je facturen biedt verschillende voordelen, zowel voor jou als voor je klanten:
- Snellere betalingen: Je klanten kunnen de QR-code scannen en meteen betalen, waardoor het betalingsproces versneld wordt.
- Minder fouten: Omdat de betalingsgegevens automatisch worden ingevuld, verkleint de kans op fouten bij handmatige invoer.
- Betere gebruikservaring: Klanten waarderen het gemak van een QR-code om snel toegang te krijgen tot de betalingsinformatie.
QR-code toevoegen in WeFact
Het toevoegen van een QR-code in WeFact is eenvoudiger dan je denkt. In WeFact heb je de mogelijkheid tot 2 soort QR-code:
- QR code die verwijst naar het online betaalscherm
Om deze QR-code aan te bieden aan jouw klanten heb je een koppeling nodig met Mollie. Mollie is een betaalprovider en de tussenpartij waar WeFact mee samenwerkt om online betalen te kunnen aanbieden.
Je klant kan de code scannen via de smartphone met de foto app of een QR-code scan app. De klant wordt dan doorgestuurd naar het online betaalscherm van WeFact en kan daar een betaalmethode kiezen. Let op: de QR-code kan niet worden gescand met de bank app. - EPC QR-code
Dit is een QR-code die direct gescand kan worden met de bank app op de smartphone van de klant. Dit biedt de mogelijkheid om betalingen te ontvangen zonder een Mollie-koppeling.
Let op: De EPC QR-code wordt ondersteund door de volgende banken: Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC en ING.
Voorbeeld van factuur met QR-code
Hieronder zie je hoe een voorbeeld factuur met een QR-code eruit zou kunnen zien:
In dit voorbeeld bevat de QR-code alle benodigde betalingsgegevens, zodat de klant deze eenvoudig kan scannen en betalen.
Dankzij QR-codes wordt factureren steeds eenvoudiger en efficiënter. Met een tool zoals WeFact profiteer je maximaal van deze voordelen en bied je een vlotte ervaring aan je klanten. Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag dan een gratis proefperiode van 30 dagen aan!