Doe je zaken met btw-plichtige klanten in andere EU-landen? Dan moet je bepaalde transacties correct rapporteren aan de FOD Financiën. Dit gebeurt via de opgave van intracommunautaire handelingen (IC-listing). Maar wat houdt deze aangifte precies in, wanneer moet je deze indienen en hoe doe je dat correct? In deze blog leggen we het uit!
Wat is IC-listing?
De IC-listing is een verplichte btw-aangifte voor ondernemers die goederen of diensten leveren aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen.
- Bij deze transacties wordt de btw verlegd naar de afnemer.
- De FOD Financiën gebruikt de IC-listing om te controleren of de buitenlandse klant de btw correct aangeeft in zijn eigen lidstaat.
Een correct ingediende IC-listing helpt je om fiscale problemen en boetes te vermijden.
Wat zijn intracommunautaire handelingen?
Intracommunautaire handelingen (IC-handelingen) zijn leveringen van goederen of diensten door een Belgische onderneming aan een btw-plichtige klant in een ander EU-land.
- Goederen: Als je producten verkoopt en verzendt naar een klant met een geldig buitenlands btw-nummer, geldt het nultarief en moet je de transactie opnemen in de IC-listing.
- Diensten: Bepaalde diensten aan buitenlandse btw-plichtigen vallen onder de verleggingsregel en moeten correct worden aangegeven.
Bekijk alle actuele regels over IC-listing op de website van de FOD Financiën.
Wanneer moet je een IC-listing indienen?
Je bent verplicht om een IC-listing in te dienen als je:
- Goederen of diensten levert aan een btw-plichtige klant in een ander EU-land
- Je klant beschikt over een geldig buitenlands btw-nummer
Hoe vaak moet je de IC-listing indienen?
De frequentie hangt af van je btw-aangifte:
- Maandelijks: Als je maandelijks btw-aangifte doet, moet je ook de IC-listing maandelijks indienen.
- Per kwartaal: Als je per kwartaal btw-aangifte doet, dien je ook per kwartaal een IC-listing in.
Heb je geen IC-handelingen in een bepaalde periode? Dan hoef je geen IC-listing in te dienen.
Hoe dien je een IC-listing in?
De IC-listing moet elektronisch worden ingediend via Intervat, het online platform van de FOD Financiën. Volg de volgende stappen om je IC-listing in te dienen via Intervat:
- Log in op Intervat met eID, Itsme of een digitale sleutel.
- Selecteer “Opgave van intracommunautaire handelingen”.
- Vul per klant het btw-nummer en het totaalbedrag van de geleverde goederen of diensten in.
- Controleer en verzend de aangifte.
- Ontvang een bevestiging van de indiening.
Welke gegevens heb je nodig voor de IC-listing?
Bij het invullen van de IC-listing moet je per buitenlandse klant opgeven:
- Het btw-nummer van de klant (controleer of dit correct en actief is via VIES)
- Het totaalbedrag van de leveringen of diensten per klant
- De aard van de verrichte handelingen (goederen of diensten)
Fouten in de btw-nummers of bedragen kunnen leiden tot boetes of correcties. Zorg er dus voor dat alles klopt!
Waarom is de IC-listing belangrijk?
De IC-listing is meer dan een administratieve verplichting. Het helpt je om:
- Boetes en sancties te vermijden door tijdig en correct aangifte te doen
- Voldoen aan de Europese btw-regels, zodat de belastingadministratie in verschillende EU-landen transacties correct kunnen controleren
- Een correcte btw-administratie te voeren, wat belangrijk is bij controles van de fiscus
Bij fouten of laattijdige indiening kan de FOD Financiën boetes of administratieve sancties opleggen. Zorg dat je btw-administratie aansluit op je IC-listing. Dit betekent dat je facturen correct moet opstellen en btw-nummers van je klanten moet valideren. Gebruik een facturatiesysteem zoals WeFact om fouten te voorkomen en automatisch overzicht te houden.
Een IC-listing is een belangrijke administratieve verplichting voor ondernemers die zaken doen binnen de EU. Door deze op tijd en correct in te dienen, voorkom je boetes en zorg je dat je administratie aansluit bij de Europese regelgeving.