Als bedrijf wil je een offerte versturen die duidelijk en betrouwbaar is. Maar welke gegevens moeten erop staan en met welk programma maak je die het best? WeFact helpt je hier graag bij!
Hoe maak je een offerte in Excel?
Een offerte opstellen in Excel is minder moeilijk dan je misschien denkt. Via Microsoft Office kun je eenvoudig een offertesjabloon downloaden voor Excel. Na het downloaden volg je deze stappen:
- Voeg je logo toe.
- Pas de gegevens van je eigen bedrijf en die van de klant aan.
- Vul de werkzaamheden en de prijs in.
- Sla het document op als PDF.
- Verstuur de offerte naar de klant.
Hoe maak je een offerte in Word?
Vind je Excel toch te lastig? Geen zorgen! Je kunt ook Word gebruiken om een offerte te maken. Dit geeft je veel vrijheid, maar je kunt ook een sjabloon gebruiken. Vul de juiste gegevens in, voeg je logo toe en sla de offerte op als PDF voordat je hem naar de klant stuurt.
Welke gegevens moeten op een offerte staan?
Het is belangrijk om de volgende gegevens op je offerte te vermelden:
- Adresgegevens van de klant
- Gegevens van je bedrijf
- Offertenummer
- Datum en geldigheidstermijn
- Omschrijving van de werkzaamheden en de kosten
- Btw-percentage
Daarnaast worden vaak ook de algemene voorwaarden toegevoegd aan de offerte.
Alternatieven voor een offerte in Excel of Word
In het online facturatiepakket van WeFact vind je ook een voorbeeld offerte. Dit is een standaard offerte die je volledig kunt aanpassen naar jouw wensen.
Voordelen van online facturatie software
Online facturatie software maakt het nog makkelijker om een offerte op te stellen. Met WeFact kun je:
- Offertes maken die uit meerdere pagina’s bestaan.
- Offertes online versturen in PDF-formaat.
- Offertes laten accepteren door klanten via een online goedkeuringssysteem.
- Een herinnering krijgen wanneer de offerte bijna vervalt.
- Een offerte met één klik omzetten naar een factuur zodra de klant akkoord gaat.
Tip: Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om facturen elektronisch te versturen via Peppol. Maak je offertes daarom meteen in een facturatieprogramma zoals WeFact. Zo zet je ze met één klik om in een factuur en verstuur je die eenvoudig via Peppol. Efficiënt, professioneel en helemaal klaar voor de toekomst!
Tips voor een professionele offerte
Wil je dat je offerte er nog professioneler uitziet? Volg dan deze tips:
- Gebruik je eigen lay-out en huisstijl voor herkenbaarheid.
- Vermeld altijd de juiste gegevens en voeg belangrijke bijlagen toe.
- Ga je voor een persoonlijke aanpak? Voeg dan een gepersonaliseerde inleiding of afsluiting toe.
Zo maak je een sterke en overtuigende offerte die vertrouwen uitstraalt!