Wat is een gestructureerde mededeling voor btw?

Een gestructureerde mededeling (ook wel OGM genoemd) is een uniek nummer van 12 cijfers dat je gebruikt bij het betalen van je btw aan de Belgische fiscus. Dankzij dit nummer kan de FOD Financiën jouw betaling automatisch koppelen aan jouw onderneming, zonder dat iemand handmatig moet uitzoeken van wie het geld komt.

In dit artikel lees je wat een gestructureerde mededeling precies is, of dit nummer telkens hetzelfde blijft, waar je het terugvindt en hoe het wordt opgebouwd.

Waarom heb je een gestructureerde mededeling nodig bij het betalen van btw?

Wanneer je je btw-aangifte doet, moet je het verschuldigde bedrag overschrijven naar de fiscus. Omdat de FOD Financiën dagelijks duizenden betalingen verwerkt, gebruiken ze geen vrije mededeling (zoals "btw Q1 2026"), maar een vaste, gestandaardiseerde code. Vul je bij je overschrijving deze gestructureerde mededeling correct in, dan wordt je betaling automatisch en foutloos aan jouw ondernemingsdossier gekoppeld.

Blijft je gestructureerde mededeling voor btw altijd hetzelfde?

Ja. En dit is iets wat veel uitleg elders niet duidelijk maakt. Je gestructureerde mededeling voor periodieke btw-betalingen (kwartaal- of maandaangifte, voorafbetalingen) wordt berekend op basis van je ondernemingsnummer. Omdat je ondernemingsnummer nooit verandert, blijft ook deze mededeling exact hetzelfde bij elke btw-betaling die je doet. Je kan dus gerust hetzelfde nummer telkens opnieuw gebruiken.

Let op: dit geldt specifiek voor je reguliere btw-betalingen. Ontvang je een aanslagbiljet, een boete of een uitnodiging tot regularisatie van de FOD Financiën, dan staat daar meestal een andere, specifieke gestructureerde mededeling bij vermeld. Gebruik in dat geval altijd het nummer dat op dat document staat, en niet je eigen berekende mededeling.

Waar vind je je gestructureerde mededeling voor btw?

Je hoeft dit nummer niet zelf te berekenen om het te kunnen gebruiken:

• Via MyMinfin: log in op MyMinfin en je vindt je persoonlijke gestructureerde mededeling terug bij je btw-gegevens.
• Via Intervat: na het indienen van je btw-aangifte via Intervat krijg je een bevestiging met daarop de te betalen mededeling.
• Via de officiële rekentool van FOD Financiën: op financien.belgium.be kun je met je ondernemingsnummer zelf de juiste gestructureerde mededeling voor btw-betalingen en voorafbetalingen genereren.
• Via je boekhouder of boekhoudsoftware: werk je met boekhoudsoftware, dan staat je gestructureerde mededeling vaak automatisch klaar bij je btw-overzicht.

Hoe wordt een gestructureerde mededeling berekend?

Nieuwsgierig hoe dat nummer precies tot stand komt of wil je het zelf controleren? Een gestructureerde mededeling bestaat uit 12 cijfers, opgebouwd uit een basisnummer van 10 cijfers plus een controlegetal van 2 cijfers, genoteerd als:

+++XXX/XXXX/XXXCC+++

Voor btw-betalingen is dat basisnummer je ondernemingsnummer (zonder de landcode "BE" en zonder punten). Het controlegetal bereken je zo:

1. Deel het 10-cijferige basisnummer door 97.
2. De rest van die deling is je controlegetal.
3. Is de rest 0? Gebruik dan 97 als controlegetal.

Voorbeeld: stel dat je ondernemingsnummer 0871.234.567 is. Als basisnummer gebruik je dan 0871234567. Dat getal gedeeld door 97 geeft een rest van 64. Dat wordt dus je controlegetal. Je gestructureerde mededeling wordt dan:

+++087/1234/56764+++

Wat als je de verkeerde gestructureerde mededeling gebruikt?

Klopt de mededeling niet met je betaling, dan kan de FOD Financiën het bedrag niet automatisch aan jouw dossier koppelen. In de praktijk betekent dit vertraging: je betaling moet dan handmatig verwerkt worden, wat ervoor kan zorgen dat je btw-betaling niet tijdig als "ontvangen" geregistreerd staat. Dubbelcheck je mededeling daarom altijd via MyMinfin, Intervat of de officiële rekentool voordat je de overschrijving uitvoert.

Veelgestelde vragen over de gestructureerde mededeling voor btw

Is een gestructureerde mededeling hetzelfde als een OGM?

Ja, OGM staat voor "overschrijving met gestructureerde mededeling" (in het Frans: VCS, virement avec communication structurée). Het gaat om dezelfde code.

Kan ik mijn btw betalen zonder gestructureerde mededeling?

Technisch gezien kun je een overschrijving doen zonder deze mededeling, maar dan loop je het risico dat je betaling niet automatisch aan je btw-dossier gekoppeld wordt. Gebruik daarom altijd de correcte gestructureerde mededeling.

Verandert mijn gestructureerde mededeling als ik van kwartaal- naar maandaangifte overschakel?

Nee. Voor reguliere btw-betalingen blijft de mededeling gebaseerd op je ondernemingsnummer, ongeacht je aangiftefrequentie.

Waar vul ik de gestructureerde mededeling in bij mijn overschrijving?

De meeste banken hebben een apart veld "gestructureerde mededeling" naast het gewone mededelingenveld. Vul het nummer daar in, inclusief de +++ en schuine strepen indien gevraagd.