Wat is financiële consolidatie en hoe gebruik je het?

Financiële consolidatie is bedoeld voor bedrijven met meerdere dochterondernemingen of vestigingen. Het biedt een overzicht van de financiële positie en prestaties van de volledige groep. Dit proces helpt bij het nemen van strategische beslissingen, het identificeren van financiële risico’s en het waarborgen van transparantie voor stakeholders. In deze blog bespreken we wat financiële consolidatie inhoudt, de voordelen, wettelijke verplichtingen, toepassingen en de stappen om het effectief toe te passen.

Wat is consolidatie?

Consolidatie is het proces waarbij de financiële gegevens van meerdere bedrijven worden samengevoegd tot één geconsolideerde jaarrekening. Dit betekent dat de cijfers van alle afzonderlijke ondernemingen binnen een groep worden gecombineerd om een gezamenlijk financieel overzicht te creëren. Zo’n geconsolideerde jaarrekening geeft een volledig beeld van de financiële prestaties van de hele groep als één entiteit. Dit is handig om de algemene prestaties van het bedrijf te evalueren en om een helder financieel inzicht te krijgen.

Daarnaast maakt consolidatie het mogelijk om de financiële prestaties van de verschillende bedrijven of vestigingen binnen de groep te vergelijken. Dit is vooral nuttig om de operationele efficiëntie en de financiële gezondheid van elke onderneming te analyseren.

De voordelen van financiële consolidatie

Financiële consolidatie biedt verschillende voordelen voor bedrijven met meerdere dochterondernemingen of entiteiten:

  • Het geeft een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van de volledige onderneming.
  • Het helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen op basis van de financiële gegevens.
  • Het brengt de financiële risico’s in kaart door inzicht te bieden in de financiële activiteiten binnen de groep.
  • Het identificeert welke onderdelen van het bedrijf het best en het slechts presteren, wat van belang is voor toekomstige investeringen en strategieën.

Is consolideren verplicht?

In België is het voor moederbedrijven zoals bvba’s nv’s groepsmaatschappijen of dochterondernemingen verplicht om een geconsolideerde jaarrekening op te maken. Deze verplichting geldt wanneer er sprake is van een economische eenheid waarbij de ondernemingen onder centrale leiding staan en er een organisatorische verbondenheid is. Dit wordt ook wel de consolidatiekring genoemd. Alle ondernemingen die aan deze criteria voldoen, moeten worden opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening.

Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel, afhankelijk van specifieke omstandigheden zoals de grootte van de onderneming binnen de groep of andere wettelijke criteria. Je kan je hierover laten adviseren door een accountant.

Wanneer gebruik je consolidatie?

Consolidatie wordt toegepast in verschillende scenario’s, vooral wanneer bedrijven uit meerdere juridische entiteiten bestaan, zoals dochterondernemingen of wanneer ze in verschillende landen actief zijn. Het is ook relevant als een bedrijf verschillende rechtspersonen of -vormen heeft, zoals een combinatie van een vzw en een bvba onder één paraplu. In al deze gevallen zorgt consolidatie ervoor dat alle financiële transacties tussen de entiteiten worden geëlimineerd, zodat alleen de transacties met externe partijen zichtbaar blijven.

Hoe pas je consolidatie toe?

Het proces van financiële consolidatie gaat verder dan het simpelweg optellen van cijfers van verschillende onderdelen. Het vereist het toepassen van diverse boekhoudkundige principes, zoals het elimineren van intercompany-transacties. Dit betekent dat alle transacties tussen de dochterondernemingen onderling uit de administratie moeten worden gehaald om dubbele tellingen te vermijden. Vaak wordt dit proces ondersteund door gespecialiseerde software die helpt om de financiële gegevens nauwkeurig samen te voegen en te analyseren.

Omwille van de complexiteit van financiële consolidatie kiezen veel bedrijven ervoor om dit over te laten aan professionele accountants of financiële adviseurs. Kijk eens naar onze lijst van accountants om een betrouwbare accountant of adviseur bij jou in de buurt te vinden.