Als ondernemer ben je verplicht om al jouw facturen minstens 10 jaar bij te houden. Het bewaren van facturen is belangrijk omdat de FOD op elk moment een controle van je administratie kan uitvoeren. Dan moet je onder andere al je verkoop- en aankoopfacturen kunnen voorleggen. Een ontbrekende factuur kan voor heel wat problemen zorgen. Om dit te vermijden, leggen we graag uit hoe je eenvoudig je facturen kan bijhouden en bewaren.
Hoe lang moet je facturen bewaren?
Veel ondernemers vinden het moeilijk om te bepalen hoe lang ze hun boekhoudkundige documenten moeten bewaren. De FOD Financiën is hier echter heel duidelijk in. Alle boekhoudkundige documenten, inclusief de stukken die nodig zijn om het bedrag van de belastbare inkomsten vast te stellen, moeten minstens 10 jaar bijgehouden worden. Het gaat hierbij om documenten die betrekking hebben op de belastbare periode.
Facturen fysiek bewaren in mappen
Vroeger was het normaal om alle facturen fysiek in mappen te bewaren. Veel bedrijven doen dit nog steeds, wat vaak tijdrovend is. Alle facturen moeten immers afgedrukt en opgezocht worden wanneer nodig. Dit is ook een kwetsbare methode: een map kan verloren gaan of beschadigd raken door bijvoorbeeld een omgestoten kop koffie, waardoor je niet langer aan je bewaarplicht voldoet. Om het jezelf makkelijker te maken, is het verstandig om facturen online te bewaren.
WeFact voor het digitaal bewaren van facturen
WeFact is online facturatie software. In WeFact kan je niet alleen facturen online versturen, maar ook bijhouden of ze al betaald zijn en ze digitaal bewaren. Zo hoef je je geen zorgen meer te maken over het bewaren van je facturen en kan je je focussen op het aanmaken ervan. Met WeFact voldoe je meteen aan je bewaarplicht. Benieuwd hoe WeFact jou kan helpen? Vraag een 30-daagse gratis proefperiode aan.