Verkoop je producten en reken je daar verzendkosten bij? Dan vraag je je misschien af of je ook btw moet rekenen over de verzendkosten. In deze blog leggen we dit graag uit en gaan we dieper in op btw over verzendkosten.
Moet ik btw rekenen over de verzendkosten?
In de meeste gevallen moet je btw rekenen over de verzendkosten die je aan jouw klanten doorrekent. Dit geldt zowel voor fysieke als voor digitale producten, aangezien verzendkosten worden beschouwd als een onderdeel van de totale verkooptransactie. De FOD Financiën beschouwt verzendkosten als een bijkomende dienst bij de levering van goederen. Dit betekent dat dezelfde btw-regels gelden voor de verzendkosten als voor de verkochte goederen.
Btw-tarief voor verzendkosten
Het btw-tarief dat je op de verzendkosten moet toepassen, is hetzelfde tarief dat geldt voor de producten die je verkoopt. Er zijn in België verschillende btw-tarieven, afhankelijk van het type product.
- Hoog tarief (21%): Dit is het standaardtarief en geldt voor de meeste producten en diensten.
- Laag tarief (6%): Dit tarief geldt voor bepaalde essentiële goederen en diensten, zoals voeding, farmaceutische producten en boeken.
- Nultarief (0%): Dit geldt onder bepaalde omstandigheden, zoals voor internationale leveringen naar niet EU-landen.
Voorbeeld: Verkoop je voeding (6% btw) en reken je verzendkosten, dan geldt ook voor de verzendkosten het lage tarief van 6%. Verkoop je elektra (21% btw) dan moet je ook 21% btw rekenen over de verzendkosten.
Waarom wordt er btw gerekend over de verzendkosten?
De FOD Financiën ziet verzendkosten als een onderdeel van de levering van het product. Ze zijn essentieel om het product bij de klant te krijgen en worden daarom beschouwd als een bijkomende dienst die onlosmakelijk verbonden is met de verkoop van het product. Door btw te heffen over de verzendkosten, wordt er geen onderscheid gemaakt tussen producten die afgehaald worden en producten die verzonden worden. Dit zorgt voor eerlijke btw-heffing.
Voorbeeld factuur met verzendkosten
Hoe zet je verzendkosten op de factuur?
Het is belangrijk om de verzendkosten correct op de factuur te vermelden voor een duidelijke en transparante administratie. Plaats de verzendkosten op een aparte regel op de factuur, zodat het voor de klant duidelijk is welke kosten er in rekening worden gebracht. Zorg er ook voor dat je het juiste btw-tarief toepast.
Door de verzendkosten duidelijk te vermelden, zorg je voor transparantie en voldoe je aan de btw-regels. Bij WeFact helpen we je graag om je facturatie en administratie soepel en efficiënt te laten verlopen. Benieuwd naar de mogelijkheden van WeFact? Vraag dan een 30 daagse gratis proefperiode aan!