Een potentiële klant vraagt om een offerte, die waarschijnlijk vergeleken zal worden met aanbiedingen van andere ondernemers. Met een sterke offerte kun je je onderscheiden en de kans vergroten dat de klant voor jou kiest. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat jouw offerte eruit springt!
Met deze tips maak jij een goede offerte!
Een offerte is een voorstel waarin je de goederen of diensten beschrijft die je wilt leveren. Je legt uit wat je aanbiedt, hoe je te werk gaat en wat de kosten zijn. Hoewel je zelf bepaalt hoe de offerte eruitziet, moeten bepaalde verplichte onderdelen altijd worden opgenomen. Een goede offerte vergroot de kans op succes. Bekijk hier een offerte voorbeeld.
Denk vanuit het perspectief van de klant
De klant vraagt een offerte aan om duidelijk te krijgen wat jij hem kunt bieden. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt welk voordeel de klant heeft als hij voor jou kiest. Tijdens het verkoopgesprek kun je meteen vragen naar de specifieke wensen van de klant. Zo kun je als specialist de juiste oplossing bieden, waardoor de offerte meer waarde krijgt dan enkel de prijs.
Spreek de taal van je klant
Vermijd vakjargon, want de kans is groot dat de klant niet thuis is in jouw technische termen. Gebruik eenvoudige taal en leg duidelijk uit wat de voordelen zijn van je aanbod en welke voorwaarden erbij horen.
Presenteer je oplossing kort en krachtig
Houd de offerte beknopt en helder. Iedereen die de offerte leest, moet deze zonder moeite kunnen begrijpen. Vermijd te veel technische details die voor de klant niet van belang zijn en focus op wat voor hen belangrijk is.
Noem duidelijke voorwaarden
Wees van meet af aan duidelijk over de voorwaarden. Vermeld bijvoorbeeld je leveringsvoorwaarden, zodat de klant weet wat jouw verantwoordelijkheid is voor de producten of diensten. Geef ook je betalingsvoorwaarden mee, zodat de klant precies weet hoe en wanneer hij moet betalen. Stuur de voorwaarden mee met de offerte en zorg dat deze bij akkoord wordt ondertekend om misverstanden te voorkomen.
Check de offerte
Controleer altijd je offerte voordat je deze verstuurt. Laat eventueel een collega nog even meekijken om fouten te voorkomen.
Offertes maken
Met WeFact kun je eenvoudig een offerte opstellen en naar de klant versturen. De klant kan de offerte online accepteren. Klaar om een factuur te versturen? Met één klik verander je de offerte in een factuur. Benieuwd naar WeFact? Vraag nu een gratis proefperiode van 30 dagen aan!