WeFact update: Van factuur naar offerte en screenshots in de chatbot

We blijven WeFact continu verbeteren om jouw administratie nog soepeler te laten verlopen. In deze update introduceren we twee handige vernieuwingen die je dagelijkse werkzaamheden net wat makkelijker maken: het eenvoudig omzetten van een factuur naar een offerte en de mogelijkheid om screenshots te delen met onze chatbot.

Van factuur naar offerte: herhaal je verkooptraject met gemak

Soms wil je een afgerond project of een eerdere levering als basis gebruiken voor een nieuw voorstel. In plaats van alle gegevens handmatig over te nemen, kun je nu met één klik een bestaande factuur omzetten naar een offerte.

Dit is de ideale oplossing voor terugkerende verkooptrajecten. Je behoudt de details van de eerdere transactie, maar kunt de klant eerst weer een officieel voorstel sturen ter goedkeuring. Zo bespaar je kostbare tijd en verklein je de kans op fouten bij het overtypen van gegevens.

Screenshots in de chatbot: sneller en specifieker antwoord

Heb je een vraag over een specifieke instelling, een melding of een detail in je lay-out? Woorden schieten soms tekort om precies uit te leggen wat je ziet. Daarom is het nu mogelijk om in de WeFact chatbot direct een screenshot mee te sturen.

Door een afbeelding te delen van je scherm, kan de chatbot (en indien nodig ons supportteam) direct zien waar je tegenaan loopt. Dit zorgt voor minder misverstanden, minder typewerk en vooral: snellere en accuratere antwoorden op jouw vragen.

Met deze vernieuwingen werken we samen aan een nog efficiëntere administratie. Heb je suggesties voor volgende verbeteringen of heb je hulp nodig bij deze nieuwe functies? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl.