Over Viking Bookings
Boek en plan eenvoudig, bespaar veel tijd en laat je bedrijf sneller groeien. VIKING is gebouwd voor watersportcentra die willen professionaliseren. Bekijk de website om meer te weten te komen over Viking Bookings.
Hoe zijn jullie bij WeFact uitgekomen?
We waren al bezig met automatisering toen we de kitesurfschool nog hadden. En we waren er achter dat specifieke software veel beter werken dan pakketten met alles in één. Twee specialisaties van WeFact die er voor ons uitsprongen zijn: offertes (sales) en facturen automatiseren.
Simpel – WeFact is ‘bus-proof’. Als ik onder de bus kom, kan elk ander het overnemen.— Thijs, Vikings Bookings
Kun je toelichten hoe jullie WeFact gebruiken?
Onze WeFact administraties zijn gekoppeld met Exact Online; de data uitwisseling tussen beide software pakketten verloopt goed! Vanaf 2021 gaan we met kostenplaatsen werken waarbij iedere kostenplaats gekoppeld wordt aan een uniek projectnummer. In het vierde kwartaal van 2020 zijn we begonnen met het inrichten van Exact Online en hebben hierbij ook de juiste werking in WeFact en de gegevensuitwisseling tussen WeFact en Exact online getest.
De aflettering in Exact online verloopt prima, mede door een automatische bankkoppeling. De gegevensuitwisseling van ontvangen en afgeletterde posten tussen Exact online en WeFact verloopt probleemloos. Zelfs deelbetalingen zijn duidelijk en inzichtelijk binnen WeFact.
Het enige dat wij hoeven doen als we een offerte aanmaken, is de klant toevoegen, het product aanklikken en de huisstijl aanvinken. Letterlijk nog maar één minuut werk!— Thijs, Vikings Bookings
Als de offerte geaccepteerd wordt, kunnen we met een klik op de knop een factuur maken die de regels van de offerte overneemt. Abonnementen worden er automatisch ingezet. Dus complexe facturen maken kost letterlijk nog maar 10 seconden. Alle klanten worden automatisch gefactureerd. Automatische incasso wordt herkend en automatisch verwerkt.
Omdat we met betaalprovider Mollie koppelen voor iDEAL, worden betalingen automatisch herkent en gaan de facturen die handmatig betaald worden naar het archief. Als een klant echter te laat betaalt, krijg je een gemakkelijk overzicht en worden er met een klik op de knop herinneringen gestuurd. Al met al voeren wij een boekhouding met duizenden facturen (in- en verkoop) in meerdere talen, verschillende btw-instellingen én verschillende betalingsvoorwaarden in enkele uren per maand. Super vet!
Wat ervaar jij als de grootste voordelen aan het werken met WeFact?
- Simpel – WeFact is ‘bus-proof’. Als ik onder de bus kom, kan elk ander het overnemen.
- Overzicht – Wij kunnen ongelimiteerd wereldwijd schalen omdat we overzicht hebben.
- Tijdsbesparing – Spreekt voor zich.
Vooral 'Simpel' en 'Overzicht' spreken voor WeFact. De combinatie van die twee is vrijwel niet te vinden.
Samenwerking met accountant Op welke manier zetten jullie de boekhoudkoppeling in?
Wij koppelen met Twinfield. De koppelinstellingen zijn simpel en toch uitgebreid. Als de boekhouder in Twinfield aan het afletteren is, wordt dat in WeFact automatisch bijgewerkt. Overigens wordt het meeste automatisch herkent en automatisch bijgewerkt.
Hoe ervaar je de samenwerking met je accountant in WeFact?
De samenwerking met onze accountant (Syfers administratie en advies) ervaren wij als heel eenvoudig. We hebben eigenlijk geen omkijken naar de boekhouding. Het is erg duidelijk welke taken bij de accountant liggen en welke taken bij Viking liggen. En dat is voor de hele organisatie duidelijk omdat dit zorgt voor een heldere structuur en een soepele samenwerking.
Vanuit onze eigen kiteschool liepen we tegen de limieten van ’t menselijk kunnen aan met traditionele planning. Van onze voeten in het water zaten we ineens achter de computer. Dat moest anders. Daarom hebben we software gebouwd die wij zelf wilden gebruiken. Die software, VIKING Bookings, werkte zo goed dat het tegenwoordig onze core business is om watersportscholen te automatiseren.— Thijs, Viking Bookings
Over WeFact
WeFact helpt dagelijks duizenden ondernemers met het makkelijker maken van hun administratieproces. De ondernemer kan zelf foutloos (periodiek) factureren en offertes maken in eigen huisstijl, en aankoopfacturen (scan-en-herken) verwerken, betalen en autoriseren. WeFact exporteert automatisch de financiële data naar het boekhoudpakket.
Neem contact met ons op
We vertellen u graag meer over WeFact, geven een demo of helpen u bij het inzetten van WeFact bij u of uw ondernemers.
- Telefonisch bereikbaar op +32 3 377 52 50
- Bereikbaar per e-mail op sales@wefact.be
Bekijk andere succesverhalen
Watersport Verbond
Het Watersportverbond bestaat uit meer dan 350 aangesloten watersportverenigingen en meer dan 80.000 leden met liefde voor watersport.
HockeyClub Delta Venlo
Hockeyclub Delta Venlo is de grootste hockeyvereniging van Limburg. Ze bieden alle leden maximaal plezier en ontspanning, op en naast het veld.
Bloemenspeciaalzaak Prima Flora
Martin en Yvonne runnen samen bloemenspeciaalzaak Prima Flora. Dit doen zij met een team van enthousiaste medewerkers in twee filialen. Lees hier hoe zij boekhouden met WeFact.
LEF Marketing & Events
LEF Marketing & Events is wereldwijd actief en organiseren diverse on- & offline events voor A-merken uit de internationale IT branche.