Waarom WeFact koppelen met Clearfacts?
De koppeling is gratis en gemaakt voor ondernemers en accountants die hun administratie graag eenvoudig en efficiënt houden. Dankzij de automatische gegevensuitwisseling hoeft u nooit meer documenten dubbel in te voeren. Alles stroomt vanzelf door.
Voordelen voor de accountant
- Grote tijdwinst en minder fouten
- Geen manueel overtypen van inkomende verkoopfacturen
- Koppeling met verschillende boekhoudpakketten
Voordelen voor de ondernemer
- Gemakkelijk factureren
- Alle gegevens komen direct bij de accountant terecht
- Minder administratie en meer tijd voor de core business
- Kosteloos factureren via Peppol
Eén workflow, 7 koppelingen
Via Clearfacts werkt WeFact automatisch samen met 7 veelgebruikte boekhoudpakketten:
- Winbooks
- Wings
- Exact
- Kluwer Adsolut
- Kluwer Expert/M+
- Sage BOB
- Odoo
De accountant kan hierdoor blijven werken in het pakket dat hij gebruikt, zonder extra import- of exportgedoe. Facturen uit WeFact komen automatisch in het juiste systeem terecht, mét correcte btw-codes, bedragen en klantgegevens. Dit betekent een uniforme workflow voor al hun klanten, zelfs als die met verschillende systemen werken.
Hoe werkt de integratie?
De koppeling tussen WeFact en Clearfacts werkt snel en eenvoudig. Zo ziet het proces eruit:
- Activeer de koppeling in WeFact
Schakel Clearfacts in via Instellingen - Exporteren - Boekhoudpakket. De koppeling is volledig gratis en meteen klaar voor gebruik. - Facturen worden automatisch doorgestuurd naar Clearfacts
WeFact stuurt uw verkoopfacturen automatisch door. Clearfacts fungeert als een slimme pre-accounting-laag en kan gekoppeld worden met 7 boekhoudpakketten, waardoor documenten en boekingsvoorstellen rechtstreeks in het systeem van de accountant terechtkomen. - Clearfacts maakt AI-ondersteunende boekingsvoorstellen
De accountant hoeft niets meer over te typen. Clearfacts herkent facturen automatisch en maakt AI-ondersteunende boekingsvoorstellen, waardoor controle, validatie en verwerking veel sneller en met minder fouten verlopen.
Hoe verbetert dit de samenwerking tussen ondernemer en accountant?
De koppeling zorgt voor een vlottere en modernere samenwerking.
Meer realtime samenwerking
Documenten en boekingsvoorstellen worden snel gedeeld, waardoor de accountant sneller zicht krijgt op de cijfers en eerder kan adviseren. U hoeft niet langer te werken met losse pdf’s of e-mails: alles loopt via een digitale workflow.
Duidelijke rolverdeling
- Ondernemer: maakt facturen digitaal aan in WeFact.
- Clearfacts: herkent automatisch de documenten en doet slimme voorstellen.
- Accountant: controleert, valideert en fiatteert in het boekhoudpakket.
Resultaat: minder handmatig werk, minder heen-en-weer en veel snellere rapportage.
Neem contact met ons op
We vertellen u graag meer over WeFact, geven een demo of helpen u bij het inzetten van WeFact bij u of uw ondernemers.
- Telefonisch bereikbaar op +32 3 377 52 50
- Bereikbaar per e-mail op sales@wefact.be