WeFact update: vervolgpagina's, abonnementsnotities en verbeteringen voor Peppol

We hebben de afgelopen releases weer een reeks vernieuwingen live gezet die je dagelijkse administratie sneller, duidelijker en net wat slimmer maken. In deze blog nemen we je kort en krachtig mee door de highlights en laten we zien hoe jij er direct voordeel van hebt.

Vervolgpagina’s in je huisstijl: meer controle op je lay-out

In de huisstijl-editor kun je nu een aparte layout voor vervolgpagina’s (de 2e pagina en verder) instellen. Dit werkt voor facturen, offertes en extra documenten zoals werkbonnen of pakbonnen. Klik op ‘Vervolgpagina’s' in de huisstijl editor van bijvoorbeeld facturen om aan de slag te gaan. Daarna wissel je eenvoudig tussen de ‘Eerste pagina’ en ‘Vervolgpagina’s’ via de knoppen bovenin.
Met deze feature voorkom je loze witruimte op vervolgpagina’s, zien je PDF’s er strakker uit en blijven langere documenten beter leesbaar voor je klanten.

Notitieregels voor abonnementen: meer context op je factuur

Je kunt nu notitieregels toevoegen aan abonnementen. Ideaal om extra toelichting te geven bij samengestelde diensten of periodieke leveringen. De extra context verschijnt netjes op de factuur, zodat je klant precies weet wat er in rekening wordt gebracht. Dat zorgt voor duidelijkere factuuruitleg bij terugkerende posten, minder vragen achteraf en professionelere communicatie richting je klant.

Productcodes in UBL: scherper matchen en sneller verwerken

Exporteer je facturen in UBL, dan kun je nu productcodes meesturen. Dat maakt automatische verwerking bij je klant (of in gekoppelde systemen) betrouwbaarder en sneller, ook via Peppol. Wanneer je hier gebruik van maakt, verloopt de matching in boekhoud- en inkoopsystemen soepeler en neemt handmatig corrigerend werk af.

Altijd een kopie – ook voor Peppol

Gebruik je Peppol om e-facturen te verzenden? Met ‘Altijd een kopie ontvangen’ krijg je nu ook bij Peppol-facturen automatisch een e-mailkopie. Handig voor interne controle of archivering in je e-maildossier. Zo heb je een completere audit trail in je inbox, kun je berichten sneller terugzoeken en intern delen, en houd je meer grip op je uitgaande factuurstroom.

Met deze vernieuwingen werk je soepeler door je administratie, krijgt je klant duidelijkere facturen en sluiten je documenten beter aan op de systemen van je afnemers. Heb je suggesties of mis je iets? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl.