Doe je internationale zaken? Dan krijg je ongetwijfeld te maken met wisselkoersverschillen. De wisselkoersen schommelen continu en dat kan een impact hebben op je boekhouding en winstgevendheid. Maar wat zijn wisselkoersverschillen precies, hoe verwerk je ze juist en hoe vermijd je financiële verrassingen? In deze blog lees je alles wat je moet weten.
Wat zijn wisselkoersverschillen?
Een wisselkoersverschil ontstaat wanneer een factuur in een vreemde valuta een andere waarde krijgt door schommelingen in de wisselkoers. Dit kan gebeuren tussen het moment van factureren en de effectieve betaling.
Stel dat je een factuur opstelt in Amerikaanse dollar en je klant deze pas een maand later betaalt. Als de wisselkoers in die periode verandert, ontvang je uiteindelijk een ander bedrag in euro dan je oorspronkelijk had berekend. Dit kan zowel een positief als negatief effect hebben op je cashflow.
Hoe ontstaan wisselkoersverschillen?
Wisselkoersverschillen komen vaak voor in de volgende situaties:
- Internationale betalingen: Wanneer klanten betalen in een andere valuta dan je boekhoudkundige basisvaluta.
- Aankopen in vreemde valuta: Als je leveranciers in bijvoorbeeld Britse ponden of dollars moeten worden betaald.
- Bankkosten en omrekeningen: Banken hanteren vaak hun eigen wisselkoersen, die kunnen afwijken van de officiële marktkoersen.
Het belang van wisselkoersverschillen in de boekhouding
Voor een juiste boekhouding is het belangrijk om wisselkoersverschillen correct te verwerken. Als ondernemer ben je verplicht om een accurate boekhouding bij te houden, zeker als je btw-plichtig bent. Wisselkoersverschillen moeten juist geboekt worden, zodat je btw-aangifte en resultaatberekening kloppen.
Hoe verwerk je wisselkoersverschillen in je boekhouding?
Wisselkoersverschillen worden geboekt als winst of verlies, afhankelijk van de impact op je omzet. Dit gebeurt in drie stappen:
- Bij ontvangst van een factuur of betaling in vreemde valuta: Registreer de omrekening volgens de actuele wisselkoers.
- Bij betaling: Controleer of het uiteindelijke bedrag in euro overeenkomt met het eerder geregistreerde bedrag.
- Boek het verschil: Is het uiteindelijke betaalde of ontvangen bedrag hoger of lager dan verwacht? Dan boek je het verschil als wisselkoerswinst of -verlies.
Strategieën om wisselkoersrisico’s te beperken
Wil je de impact van wisselkoersschommelingen minimaliseren? Dit zijn drie veelgebruikte strategieën:
1. Open een valutarekening
Een valutarekening bij je bank helpt om betalingen in vreemde valuta binnen te houden. Zo vermijd je dat je meteen moet omzetten tegen een mogelijk ongunstige wisselkoers.
2. Werk met vaste wisselkoersen in contracten
Spreek vaste wisselkoersen af in offertes of contracten met klanten en leveranciers. Dit voorkomt verrassingen bij betalingen en maakt je financiële planning voorspelbaarder.
3. Wisselkoersafdekking (hedging)
Bij grote internationale transacties kan je een termijncontract afsluiten bij je bank. Hiermee leg je een wisselkoers vast voor een toekomstige transactie, waardoor je risico’s op koersschommelingen verkleint.
Veelgemaakte fouten bij wisselkoersverschillen en hoe je ze voorkomt
- Facturen niet direct verwerken: Registreer facturen op de dag van ontvangst, zodat de juiste wisselkoers wordt toegepast.
- Wisselkoersverschillen negeren: Zelfs kleine verschillen kunnen oplopen. Zorg ervoor dat je ze juist boekt.
- Handmatige berekeningen: Gebruik software die automatische wisselkoersupdates verwerkt, zodat je minder kans hebt op fouten.
Hoe WeFact helpt bij het verwerken van wisselkoersverschillen
Met WeFact automatiseer je een groot deel van je facturatieproces, inclusief het verwerken van facturen in vreemde valuta. Je kunt je WeFact-administratie eenvoudig koppelen aan het boekhoudpakket van je accountant. Zo worden alle gegevens direct doorgestuurd en kunnen wisselkoersverschillen juist worden verwerkt in de boekhouding.
Wil je eenvoudig facturen maken en je administratie efficiënt beheren? Ontdek de voordelen van WeFact en start een gratis 30-daagse proefperiode!