Korting contant, ook wel betalingskorting genoemd, is een veelgebruikte term in de wereld van ondernemers en boekhouders. Deze korting wordt gegeven aan klanten die hun facturen binnen een bepaalde tijd betalen. Als klant krijg je dan een percentage korting op het totale factuurbedrag wanneer je op tijd betaalt. Dit kan interessant zijn voor zowel de klant als het bedrijf. Maar hoe werkt korting contant precies en waarom zouden bedrijven dit aanbieden? In deze blog gaan we dieper in op de betekenis van korting contant, wanneer je deze mag toepassen en hoe je het kunt berekenen.
Waarom geven bedrijven korting contant?
Het aanbieden van korting contant kan voor bedrijven verschillende voordelen hebben. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om korting contant te geven:
- Snellere betaling: Een van de belangrijkste redenen is dat bedrijven sneller hun geld willen ontvangen. Wanneer klanten weten dat ze een korting krijgen als ze snel betalen, zijn ze vaak geneigd om sneller te betalen. Dit verbetert de cashflow van het bedrijf, wat vooral belangrijk is voor bedrijven die hun kosten moeten dekken en genoeg middelen op de rekening willen hebben.
- Minder administratieve rompslomp: Door klanten aan te moedigen om snel te betalen, kunnen bedrijven hun administratieve lasten verlichten. Ze hoeven minder tijd te spenderen aan het versturen van herinneringen en het najagen van betalingen.
- Betere betalingsrelatie: Het gebruik van korting contant kan de betalingsrelatie met klanten versterken. Klanten die sneller betalen, tonen hiermee hun betalingsbereidheid en betrouwbaarheid. Het kan ook bedrijven helpen om inzicht te krijgen in welke klanten mogelijk betalingsproblemen hebben.
- Financiële voordelen: Een korting contant wordt beschouwd als een financiële kost, wat betekent dat het fiscaal aftrekbaar is. Dit in tegenstelling tot commerciële kortingen die worden verwerkt in het bedrijfsresultaat.
Wanneer mag je korting contant toepassen?
Korting contant kan aantrekkelijk zijn, maar bedrijven moeten zich houden aan specifieke regels om deze korting correct toe te passen. Hier zijn de belangrijkste voorwaarden:
- Duidelijke vermelding op de factuur: Het kortingspercentage, de termijn voor snelle betaling en de totale korting moeten duidelijk op de factuur worden vermeld. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt misverstanden met de klant.
- Specifiek percentage afhankelijk van sector: Hoewel het gebruikelijk is dat de korting tussen de 1% en 2% ligt, kunnen bedrijven binnen sommige sectoren hogere percentages aanbieden. Het is echter belangrijk dat dit percentage realistisch blijft en in verhouding staat tot de betaaltermijn.
- Vaste betaaltermijn: De klant moet binnen de vastgestelde termijn betalen om in aanmerking te komen voor de korting. Dit is meestal een periode van 7 tot 14 dagen, afhankelijk van wat er op de factuur is vermeld. Het bedrijf kan zelf bepalen welke termijn het hanteert, maar dit moet consistent zijn.
- Niet voor uitgestelde betalingen: Als er betalingsuitstel is afgesproken, bijvoorbeeld in geval van een betalingsregeling, kan de klant geen gebruik maken van de korting contant. Deze korting geldt alleen voor tijdige betalingen binnen de overeengekomen termijn.
Rekenvoorbeeld met korting contant
Laten we een voorbeeld bekijken om te zien hoe de korting contant werkt in de praktijk. Stel, je verkoopt een product voor € 1.000 exclusief btw en je biedt een korting contant van 2% aan als de klant binnen 10 dagen betaalt. De btw op het product is 21%. De factuur ziet er als volgt uit:
- Verkoopprijs exclusief btw: € 1.000
- Btw (21%): € 210
- Totaalbedrag zonder korting: € 1.210
De klant kan profiteren van een korting van 2% op het bedrag exclusief btw, wat neerkomt op € 20. Als de klant op tijd betaalt, wordt het bedrag dat hij moet betalen:
- Korting contant: € 20
- Te betalen btw (op nieuwe heffingsmaatstaf): € 205,80 (21% van € 980)
- Totaalbedrag te betalen binnen 10 dagen: € 1.185,80
Betaalt de klant echter te laat, dan moet het volledige bedrag van € 1.210 worden voldaan.