Werk je als zelfstandige of ondernemer samen met andere bedrijven? Dan is het belangrijk om btw-nummers van je zakenpartners te kunnen opzoeken en controleren. In deze blog leggen we je stap voor stap uit wat een btw-nummer is in België, hoe het is opgebouwd en hoe je dit makkelijk kunt opzoeken en controleren.
Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat elk btw-plichtig bedrijf krijgt van de FOD Financiën. Het bevestigt dat je als onderneming bent geregistreerd voor btw en dat je dus btw moet aanrekenen op je facturen en afdragen aan de overheid. Je plaatst dit nummer verplicht op je facturen en communiceert ermee naar klanten en leveranciers.
Wanneer krijg je een btw-nummer in België?
Zodra je een onderneming opricht en je inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), ontvang je een ondernemingsnummer. Als je btw-plichtig bent, wordt dit nummer na activatie bij de btw-administratie je officiële btw-nummer. Dat ziet er als volgt uit:
BE0123.456.789
Het nummer bestaat uit tien cijfers en begint altijd met “BE”.
Wat als ik mijn btw-nummer kwijt ben?
Geen zorgen. Je vindt je btw-nummer op officiële documenten van de FOD Financiën, in je online boekhoudsoftware, op je facturen of in het ondernemingsloket waar je bent ingeschreven. Je kunt het ook gewoon opzoeken via de KBO-zoekmodule op ondernemingsdatabank.be door je bedrijfsnaam of ondernemingsnummer in te geven.
Btw-nummer van een klant of leverancier controleren
Werk je samen met een Belgische of buitenlandse onderneming? Dan is het slim om het btw-nummer even te checken. In België kun je dat eenvoudig doen via:
- De KBO Public Search
- Je boekhoudsoftware (als die koppelt met de KBO)
- Of je contacteert even je klant zelf
Btw nummer controleren met het ‘VIES’ systeem
Via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie kun je btw-nummers van bedrijven in de EU controleren. Ga naar ec.europa.eu/taxation_customs/vies en vul het btw-nummer in van de andere partij. Zo weet je meteen of het een geldig EU-btw-nummer is.