Als ondernemer denk je misschien niet altijd na over de kosten van factuurverwerking. Dit kan echter een aanzienlijke impact hebben op je bedrijfsuitgaven. Naast de voor de hand liggende kosten zijn er ook verborgen kosten die snel kunnen oplopen. Laten we die eens onder de loep nemen.
Kosten factuurverwerking
Het verwerkingsproces van facturen omvat meer dan alleen het opstellen en versturen ervan. Hier is een overzicht van de stappen in het proces:
- Verzamelen van factuurgegevens
- Factuur opstellen
- Factuur verzenden per e-mail
- Factuur verzenden per post (inclusief kosten voor papier, inkt en postzegels)
- Correcties doorvoeren in geval van fouten
- Betalingen opvolgen
- Herinneringen versturen
- Aanmaningen versturen
Kosten van traditionele factuurverwerking
Als je het hele facturatieproces handmatig uitvoert, kunnen de kosten snel oplopen. Gemiddeld kost een handmatig verwerkte factuur rond de € 25,-. Deze kosten omvatten niet alleen tijd, maar ook materiaal- en personeelskosten.
Kosten van elektronische factuurverwerking
Schrik je van de handmatige kosten? Overweeg dan over te stappen op elektronische factuurverwerking. Dit kan een groot verschil maken, zelfs voor kleine bedrijven en zelfstandigen. De kosten voor elektronische factuurverwerking kunnen dalen tot slechts € 2,50 per factuur, wat een enorme besparing is ten opzichte van de handmatige verwerking.
Waarom elektronische factuurverwerking kosten bespaart
Door over te schakelen naar elektronische facturatie, kun je aanzienlijk besparen op de kosten die gepaard gaan met het verwerken van papieren facturen. Dit geldt niet alleen voor grotere bedrijven, maar ook voor kleine en middelgrote ondernemingen. Vooral als er veel facturen verwerkt moeten worden.
Vergelijking tussen papieren en elektronische facturen
Papieren facturen vereisen printkosten, briefpapier, enveloppen en postzegels. Deze kosten vervallen volledig bij het gebruik van elektronische facturen. Bovendien moeten papieren facturen fysiek opgeslagen worden, wat extra ruimte en kosten met zich meebrengt. Elektronische facturen kunnen digitaal worden opgeslagen, wat ruimte en archiveringskosten bespaart.
Kostenbesparing door automatisering van factuurverwerking
Door processen te automatiseren, verminderen bedrijven de tijd die medewerkers besteden aan handmatige taken. Automatisering leidt ook tot minder fouten, wat onnodige herstelkosten voorkomt. Hoe meer je automatiseert, hoe meer tijd en geld je kunt besparen.
Bespaar kosten met WeFact
Met WeFact kun je eenvoudig je administratie bijhouden. Dankzij de automatiseringsmogelijkheden bespaar je op kosten en minimaliseer je handmatige taken en fouten. Benieuwd naar de prijs van WeFact?
Voordelen van WeFact
WeFact is speciaal ontworpen voor ondernemers om de administratie eenvoudig te maken. Je kunt er onder andere offertes en facturen mee versturen en inkoopfacturen verwerken. Met functies zoals automatische herinneringen bespaar je tijd en voorkom je fouten. Bovendien is er een mobiele facturatie app, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie.
Wil je WeFact uitproberen? Vraag dan een gratis 30-daagse proefperiode aan en ontdek de voordelen zelf!