Factureren met Peppol in Nederland en België

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten, zoals bestellingen en facturen, kunnen versturen en ontvangen.

Alle bedrijven die zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk kunnen onderling direct facturen uitwisselen. Zowel de verzender als de ontvanger moet hier dus zijn aangesloten. Peppol zorgt ervoor dat deze uitwisseling veilig verloopt.

De voordelen van Peppol in België zijn:

• Bedrijf wordt geverifieerd. Spookfacturen behoren tot het verleden.

• Het is zichtbaar of de factuur succesvol afgeleverd is.

• Inkoopfacturen komen automatisch in de administratie.

• Facturen kunnen 100% nauwkeurig herkend worden.

• Veilig en realtime berichten uitwisselen via Peppol-netwerk.

Het toepassen van Peppol

Om Peppol facturen toe te passen, moet u aangesloten zijn bij het Peppol-netwerk. Hiermee kunt u elektronische documenten verzenden en ontvangen. Denk hierbij aan facturen, bestellingen, verzendberichten, etc.

Ons facturatieprogramma biedt een integratie met Peppol. Zowel Nederlandse als Belgische bedrijven kunnen hier gebruik van maken. Moet u als Nederlands bedrijf factureren aan een Belgische klant? Dan is dit ook mogelijk via Peppol. Voor bedrijven die actief zijn binnen Peppol België, betekent dit dat zij direct kunnen communiceren met Belgische klanten en leveranciers via hetzelfde veilige netwerk.

Waarom is Peppol belangrijk?

Peppol stelt bedrijven in staat om naadloos samen te werken. Peppol vereenvoudigt het proces, vermindert administratieve taken en draag bij aan de efficiëntie van uw bedrijf. Het elektronisch versturen van facturen via Peppol heeft vele voordelen. Daarnaast wordt Peppol belangrijker, omdat het factureren via dit netwerk steeds vaker verplicht wordt. In België is het vanaf 1 januari 2026 voor alle B2B-facturatie verplicht om via Peppol te factureren.

Hoe werkt dit in WeFact

WeFact ondersteunt Peppol voor zowel Nederlandse als Belgische bedrijven. Om aangesloten te zijn bij Peppol dient u een verificatieproces te doorlopen op basis van uw bedrijfsgegevens. Dit is om te checken of u echt bent wie u zegt dat u bent. Vervolgens stelt u in WeFact per klant in dat de online facturen via het Peppol netwerk verstuurd worden.

Wanneer Peppol is ingesteld bij de klant zullen facturen via het Peppol-netwerk verstuurd worden. In de historie van een factuur is zichtbaar of de aflevering gelukt is. Mislukt de aflevering? Dan zal dit zichtbaar zijn in het WeFact dashboard.

Het bedrijf is vindbaar voor toeleveranciers op Peppol, wanneer er bij de instellingen is aangegeven dat ook inkoopfacturen ontvangen mogen worden via Peppol.