Hoe kunnen wij u helpen?

search

Een kopie van verzonden e-mails en Peppol-facturen ontvangen

Wilt u een kopie ontvangen van berichten die vanuit WeFact worden verzonden? Dan kunt u dit eenvoudig instellen.

Kopie van e-mails instellen

Zo stelt u dit in:

  • Ga naar “Instellingen”, submenu “Algemeen”.
  • Zoek de instelling “Ontvang altijd een kopie op e-mailadres”.
  • Vul hier het gewenste e-mailadres in en sla de wijziging op.
  • Vanaf dat moment ontvangt u op het ingestelde e-mailadres een kopie van alle e-mails die vanuit WeFact worden verzonden, inclusief bijlagen zoals facturen en offertes.

    Kopie van Peppol-facturen

    Verstuurt u facturen via Peppol? Dan ontvangt u met deze instelling ook een kopie van deze facturen per e-mail.

    Peppol-facturen worden niet per e-mail naar uw klant verzonden, maar via het Peppol-netwerk. Om u toch inzicht te geven in wat er is verstuurd, ontvangt u hiervan een kopie per e-mail.

    In deze e-mail vindt u:

  • het XML-bestand (UBL) van de factuur
  • een PDF-versie van de factuur ter inzage
  • De PDF is voorzien van een standaard lay-out en is bedoeld om de inhoud eenvoudig te kunnen bekijken. Deze versie wordt niet naar uw klant verstuurd en kan niet worden aangepast.

    Belangrijk

    Een kopie van Peppol-facturen ontvangt u via de instelling “Ontvang altijd een kopie op e-mailadres”. U ontvangt dan een kopie van alle verzonden e-mails én van verzonden Peppol-facturen. Een kopie van alleen Peppol-facturen instellen is niet mogelijk.

    Alleen kopie van een specifiek e-mailbericht
    Wilt u alleen bij een specifieke factuur of offerte een kopie ontvangen? Lees dan in dit helpartikel hoe u dit instelt.

    Niet gevonden wat u zocht?