Datumvariabelen gebruiken op uw offertes
In WeFact kunt u datumvariabelen gebruiken om automatisch datums toe te voegen aan uw offertes. Zo hoeft u niet telkens handmatig de juiste maand, week of het juiste jaar in te vullen. De variabelen worden automatisch ingevuld op basis van de offertedatum.
Als u een conceptofferte aanmaakt, worden de variabelen tijdelijk ingevuld op basis van de datum waarop u de conceptofferte aanmaakt of bewerkt. Zodra de offerte definitief wordt gemaakt, worden de variabelen automatisch aangepast op basis van de offertedatum.
Waar kunt u de datumvariabelen gebruiken?
U kunt de datumvariabelen gebruiken in:
- Het referentieveld
- De omschrijving van de offerteregels
- E-mailsjablonen die u gebruikt bij het verzenden van offertes
Wanneer u de offerte als concept aanmaakt of verzendt, worden de variabelen automatisch vervangen door de juiste datumnotatie.
Voorbeeld:
U typt op de offerte:
Als de offertedatum 10 november 2025 is, wordt dit automatisch:
Overzicht van beschikbare datumvariabelen
Geavanceerde datumvariabelen
Naast de standaardvariabelen kunt u in WeFact ook geavanceerde datumvariabelen gebruiken.
Hiermee kunt u zelf bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren u wilt optellen of aftrekken van de offertedatum, en in welk formaat de uitkomst moet worden weergegeven.
Uitleg:
- Gebruik een plus (+) om een datum in de toekomst weer te geven, of een min (-) om terug te rekenen.
- Daarna geeft u aan hoeveel dagen, weken, maanden of jaren je wilt optellen of aftrekken, gevolgd door de periode: DAY, WEEK, MONTH of YEAR.
Het getal en de periode plaatst u direct achter het plusteken of minteken, bijvoorbeeld [+10DAY:…] of [-1YEAR:…] - Na een dubbele punt (:) bepaalt u hoe de datum wordt weergegeven met één of meerdere letters.
Voorbeelden (offertedatum: 01-10-2025)
