Hoe kunnen wij u helpen?

search

Een vaste bijlage meesturen al je facturen of offertes (bijv. algemene voorwaarden)

Wil je bij elke factuur of offerte automatisch een bijlage meesturen, zoals je algemene voorwaarden? Dat kan eenvoudig via de instellingen van je e-mailberichten.

Zo stel je het in:

  • Ga in het menu naar "Instellingen", submenu"Huisstijl".
  • In de rechterkolom zie je een overzicht van alle e-mailberichten (zoals "Factuur" of "Offerte").
  • Klik op het e-mailbericht waarbij je een vaste bijlage wilt toevoegen.
  • Rechtsboven op de pagina vind je de optie "Bijlagen". Upload hier het gewenste document, bijvoorbeeld je algemene voorwaarden.
  • Vanaf dat moment wordt de bijlage automatisch meegestuurd bij elk e-mailbericht van dat type. Handig voor documenten die je altijd wilt meesturen, zonder dat je dit telkens handmatig hoeft te doen.

    Vaste bijlage bij een e-mail bericht
    Vaste bijlage bij een e-mail bericht

    Let op de grootte en het bestandstype

    Niet elk e-mailadres accepteert grote bijlagen. Houd bijlagen daarom zo klein mogelijk – bij voorkeur niet groter dan een paar MB.
    Aanbevolen bestandsformaten zijn:

  • PDF of Word voor documenten
  • JPG, PNG of GIF voor afbeeldingen


  • Tip! Het is ook mogelijk om per offerte of factuurvariabele bijlagen mee sturen.

    Niet gevonden wat u zocht?