Datumvariabelen gebruiken op uw facturen
In WeFact kunt u datumvariabelen gebruiken om automatisch datums toe te voegen aan uw facturen. Zo hoeft u niet telkens handmatig de juiste maand, week of het juiste jaar in te vullen. De variabelen worden automatisch ingevuld op basis van de factuurdatum.
Als u een conceptfactuur aanmaakt, worden de variabelen tijdelijk ingevuld op basis van de datum waarop u de conceptfactuur aanmaakt of bewerkt. Zodra de factuur definitief wordt gemaakt, worden de variabelen automatisch aangepast op basis van de factuurdatum.
Waar kunt u de datumvariabelen gebruiken?
U kunt de datumvariabelen gebruiken in:
- Het referentieveld
- De omschrijving van de factuurregels
- E-mailsjablonen die u gebruikt bij het verzenden van facturen
Wanneer u de factuur als concept aanmaakt of verzendt, worden de variabelen automatisch vervangen door de juiste datumnotatie.
Voorbeeld:
U typt op de factuur:
Als de factuurdatum 10 november 2025 is, wordt dit automatisch:
Overzicht van beschikbare datumvariabelen
Geavanceerde datumvariabelen
Naast de standaardvariabelen kunt u in WeFact ook geavanceerde datumvariabelen gebruiken.
Hiermee kunt u zelf bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren u wilt optellen of aftrekken van de factuurdatum, en in welk formaat de uitkomst moet worden weergegeven.
Uitleg:
- Gebruik een plus (+) om een datum in de toekomst weer te geven, of een min (-) om terug te rekenen.
- Daarna geeft u aan hoeveel dagen, weken, maanden of jaren je wilt optellen of aftrekken, gevolgd door de periode: DAY, WEEK, MONTH of YEAR.
Het getal en de periode plaatst u direct achter het plusteken of minteken, bijvoorbeeld [+10DAY:…] of [-1YEAR:…] - Na een dubbele punt (:) bepaalt u hoe de datum wordt weergegeven met één of meerdere letters.
Voorbeelden (factuurdatum: 01-10-2025)
