Administratie exporteren naar Clearfacts
Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Clearfacts te exporteren. Clearfacts is pre-accountingsoftware en fungeert als tussenportaal richting het boekhoudpakket van uw accountant. Met de koppeling komen de verkoopfacturen die u in WeFact opstelt automatisch in Clearfacts terecht, waar uw accountant deze verder kan verwerken. De koppeling met Clearfacts is voor alle gebruikers kosteloos beschikbaar.
Via Clearfacts werkt WeFact automatisch samen met 7 veelgebruikte boekhoudpakketten, namelijk:
- Winbooks
- Wings
- Exact
- Kluwer Adsolut
- Kluwer Expert/M+
- Sage BOB
- Odoo
Exportmogelijkheden
Op dit moment worden enkel verkoopfacturen naar Clearfacts geëxporteerd.
Deze worden geëxporteerd als UBL-bestand met geïntegreerde PDF. Wanneer u een bijlage aan een factuur hebt toegevoegd, wordt alleen een PDF-bestand meegestuurd. Andere bestandstypen, zoals afbeeldingen, worden niet geëxporteerd naar Clearfacts.
Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat verkoopfacturen automatisch mogen worden geëxporteerd. De export vindt dagelijks plaats vanaf 06.00 uur en u kiest zelf vanaf welke datum de export moet starten.
Het exporteren van aankoopfacturen is momenteel niet mogelijk.
Koppeling instellen
Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Clearfacts. Er wordt een instelproces geopend waarmee u eenvoudig de koppeling legt.
Opnieuw exporteren
Het is mogelijk om documenten opnieuw te exporteren. Bij de eerste poging ontvangt u een exportfoutmelding. Wanneer u vervolgens opnieuw exporteert, wordt de export alsnog uitgevoerd.
Let op: Clearfacts staat het niet toe om bestaande documenten te overschrijven. Hierdoor ontstaat er altijd een dubbel document in Clearfacts wanneer u opnieuw exporteert.
Hulp nodig?
Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Clearfacts-koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.be of telefonisch op 03 377 52 50.
