Hoe wordt vreemde valuta naar Exact Online geëxporteerd?

Maakt u facturen op in een andere valuta dan de Euro, zoals Amerikaanse Dollar (USD) of Britse Pond (GBP)? Dan kunt u dit eenvoudig instellen in WeFact. Als u gebruikmaakt van de koppeling met Exact Online, is het belangrijk dat u eenmalig enkele instellingen in Exact activeert om deze vreemde valuta correct te kunnen verwerken.

Instellen van vreemde valuta in Exact Online

Voordat u facturen met een vreemde valuta kunt boeken in Exact Online, moet u eerst de juiste valuta en instellingen activeren.

Stap 1: Valuta toevoegen in Exact Online

1. Ga in Exact Online naar "Financieel", onderdeel "Analyse en resultaten".
2. Onder het kopje "Valuta", kiest u "Wisselkoersen".
3. Klik op Nieuw om een nieuwe valuta toe te voegen.
4. Vul de valutacode in, bijvoorbeeld USD voor Amerikaanse Dollar of GBP voor Britse Pond.

5. U wordt gevraagd om een wisselkoers in te vullen. Deze koers wordt echter niet gebruikt door WeFact bij het boeken van de facturen; WeFact levert zelf de juiste koers aan bij de boeking.

Stap 2: Dagboek instellen voor vreemde valuta

1. Klik linksboven op de naam van uw administratie.
2. Kies in het submenu voor "Stamgegevens".
3. Op de overzichtspagina gaat u naar "Dagboeken" (in het blok "Financieel").
4. Selecteer het verkoopdagboek waarin uw WeFact-facturen worden geboekt.
5. Vink in dit dagboek de volgende opties aan:
   - Variabele: Valuta
   - Variabele: Wisselkoers

Hiermee zorgt u ervoor dat het verkoopdagboek klaar is om facturen in vreemde valuta te ontvangen.

Hoe worden wisselkoersen en boekingen verwerkt?

Wanneer u in WeFact een factuur aanmaakt in een vreemde valuta en deze exporteert naar Exact Online:

• Wordt de factuur daadwerkelijk in de vreemde valuta geboekt.
• Wordt de gebruikte wisselkoers op het moment van factureren automatisch vanuit WeFact meegegeven aan Exact Online.
• De koers die u in Exact Online heeft ingevoerd, wordt niet gebruikt bij deze boekingen.