Het kan zijn dat uw bedrijf vrijgesteld is van het heffen van BTW. Dit komt bijvoorbeeld voor bij kinderdagverblijven, onderwijsinstellingen of organisaties met medische diensten. Deze BTW-vrijstelling is niet standaard opgenomen in WeFact, maar u kunt dit eenvoudig zelf instellen door een nieuwe BTW-code toe te voegen.
Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". U kunt hier in het verkoop-blok (of inkoop-blok) klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". U komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW-codes vindt u nu de link om een nieuwe BTW-code toe te voegen: "Verkoop BTW-code toevoegen" of "Inkoop BTW-code toevoegen". In het venster dat verschijnt vult u het volgende in:
Kies voor "Toevoegen" en u kunt vervolgens de BTW-code gebruiken in uw facturen.
Standaard is de BTW ingesteld op 21%, omdat dit het meest gangbare tarief is voor veel ondernemers. Dit betekent dat bij het aanmaken van een nieuwe factuur automatisch 21% BTW wordt toegepast. Echter, als u vrijgesteld bent van BTW, is het handig om de standaard BTW-code aan te passen naar "BTW vrijgesteld". Dit voorkomt dat u bij elke factuur handmatig het BTW-tarief moet wijzigen en bespaart tijd.
Volg onderstaande stappen om de standaard BTW te wijzigen:
Met deze eenvoudige stappen kunt u de juiste BTW-codes instellen in WeFact en ervoor zorgen dat uw facturen altijd correct zijn. Heeft u vragen over welk BTW-tarief u moet gebruiken? Neem dan contact op met uw accountant of de Belastingdienst.
