Facturen in bulk kunnen verzenden

In sommige gevallen kan het wenselijk zijn facturen klaar te zetten om deze op een later tijdstip te versturen.

Indien u meerdere conceptfacturen klaar heeft staan, is het mogelijk deze vanuit het dashboard of het factuuroverzicht in bulk te versturen.
Wanneer u gebruikmaakt van het factuuroverzicht, dient u eerst de status rechtsboven op ‘Concept’ te zetten. Als de status niet op ‘Concept’ staat, worden ook facturen met andere statussen weergegeven. In dat geval is de optie om conceptfacturen te versturen of in te plannen niet beschikbaar.

U kunt meerdere facturen tegelijkertijd verzenden door een vinkje te zetten bij de betreffende conceptfacturen. Navigeer vervolgens naar het drop-down menu onderaan de pagina ‘Met geselecteerde’ en kies voor ‘Factuur versturen’. De geselecteerde facturen worden met deze actie allemaal tegelijkertijd verstuurd. Let op: u kunt maximaal 100 facturen per keer op deze manier verzenden.

Wilt u meer dan 100 facturen tegelijk versturen? Kies dan onderaan bij ‘Met geselecteerde’ voor ‘Factuur inplannen’. Er verschijnt een pop-up waarin u een datum en tijd kunt selecteren. De facturen worden dan automatisch op het door u gekozen moment verzonden.